Главный специалист по тендерам

Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B-Center, Fabrikant и т.д.), коммерческих площадок на поставку ГСМ. Отбор процедур по профилю, географии присутствия и производственным возможностям КНП.

Первичная оценка закупки: соответствие квалификационным требованиям КНП, география и условия поставки (оптом или в розницу), объемы, сроки, требования к качеству и документам, обеспечение заявки/контракта.

Комплексный анализ извещения, технического задания, проекта контракта и закупочной документации: критерии допуска и оценки, порядок поставки и приёмки, штрафные санкции, сроки оплаты. Выявление дискриминационных условий, противоречий и коммерческих рисков, подготовка и направление запросов на разъяснение в установленные сроки.

Подготовка, проверка и подача заявок от имени КНП по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам: формирование полного пакета документов и обеспечение соответствия требованиям документации.

Регистрация и аккредитация на ЭТП, управление и своевременное продление сертификатов электронной подписи, размещение документов и разъяснений, участие в аукционах и иных конкурентных процедурах, отслеживание уведомлений, протоколов и решений заказчиков, поддержание актуальности сведений об организации.

Подготовка материалов для ценового решения: анализ НМЦК и цен конкурентов, расчет и согласование цены предложения совместно с коммерческой, финансовой и экономической службами.

Оформление и контроль обеспечения заявок и исполнения контрактов, в том числе банковские гарантии, денежное обеспечение, взаимодействие с финансовой службой.

Сопровождение заключения контракта: подготовка протоколов разногласий, контроль сроков подписания, проверка существенных условий контракта.

Своевременная передача заключённого контракта ответственным подразделениям и филиалам.

Ведение реестра процедур: поданные заявки, допуски и отклонения с указанием причин, результаты, суммы контрактов и обеспечений, состояние исполнения. Регулярная отчётность руководству, анализ причин побед и проигрышей.

Требования:

Обязательное наличие опыта работы с тендерами от 1-2 лет (уровень главного специалиста), практический опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок на стороне поставщика (участника). Твёрдое знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, подзаконных актов и сложившейся практики их применения, включая последние изменения.

Знание рынка нефтепродуктов, понимание логистики и ценообразования на топливо.

Знание процедур закупок. Порядок проведения всех видов электронных процедур (аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений, переговоры), требования к составу и оформлению заявок, основания допуска и отклонения; порядок заключения, изменения и расторжения контрактов, приёмки и оплаты.

Уверенная работа с ЕИС и ЭТП (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B-Center, Fabrikant), электронной подписью, реестрами контрактов, сервисами проверки контрагентов; навык быстрого поиска, фильтрации и отслеживания закупок по заданным параметрам.

Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, фильтры, диаграммы), знание 1С (реализация, документооборот), систем ЭДО (Диадок, СБИС), MS Office; приветствуется опыт построения отчётности по результатам участия в закупках.

Деловая переписка и документооборот. Грамотная письменная речь, подготовка писем, запросов, протоколов, претензий и служебных записок, ведение учёта документов и контроль версий, дисциплина по срокам.

Коммуникация и взаимодействие с коммерческой, финансовой, юридической и логистической службами, филиалами и руководством, переговоры с заказчиками.

Планирование и управление сроками. Ведение нескольких процедур одновременно, приоритезация задач в пиковые периоды, самостоятельное ведение закупки от мониторинга до заключения контракта.

​​​​​​​Условия:

​​​​​​​Официальное трудоустройство с первого рабочего дня

Хороший офис + служебная парковка

Возможности карьерного роста

Расширенный социальный пакет