Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Мы — компания №1 на рынке Забайкальского края по продаже, монтажу и обслуживанию систем очистки воды для загородных домов. Работаем с частными клиентами, организациями и государственными органами и активно развиваемся.

Ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который возьмёт на себя операционные и организационные задачи, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника бизнеса.

Обязанности:

• Ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения.

• Коммуникация с клиентами: звонки, переписка, напоминания, координация.

• Подготовка документов, таблиц, отчётов.

• Работа в CRM (amoCRM или аналог).

• Организация встреч, выездов, монтажей.

• Поиск информации, подрядчиков и решений.

• Участие в улучшении внутренних процессов компании.

• Помощь в поиске и подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор, коммуникация с кандидатами.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, менеджером, администратором — преимущество.

• Системность, ответственность, умение доводить задачи до результата.

• Уверенная работа с таблицами, мессенджерами, CRM.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Самостоятельность и инициативность.

• Умение готовить презентации — приветствуется.

Условия:

• Формат: офис / удалённая работа (обсуждается).

• График 5/2.

• Доход фикс + бонусы за результат.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.

• Возможность роста до операционного менеджера и далее.

О вакансии:

Мы ищем не «секретаря», а бизнес-ассистента, который поможет систематизировать работу компании, ускорить процессы и освободить руководителя от операционной рутины.
Для нас важно: умение держать под контролем 20–30 задач одновременно и доводить их до результата.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме:

• кратко опишите опыт,

• почему вам интересна вакансия,

• и начните сообщение со слова «ВОДА», чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали описание.