Помощник/ассистент руководителя

Планированием деятельности руководителя на основании его поручений:

• планирование, координация и ведение рабочего графика;
• организация и сопровождение совещаний, внешних и внутренних встреч, мероприятий;
• подготовка справочной и аналитической информации по запросу руководителя;
• выполнение личных поручений.

Организацией работы отдела документооборота:

• руководство сотрудниками отдела документооборота (в подчинении 4 человека);
• контроль качества подготовки документов, переданных на подпись руководителю;
• организация формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль и координация получения и отправки корреспонденции руководителя;
• составление писем, запросов, ответов по поручению руководителя;
• реализация проектных задач в системе офисного делопроизводства.

Осуществлением контроля за исполнением распоряжений руководителя:

• взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам исполнения документов и поручений руководителя, контроль соблюдения сроков исполнения;
• запрос от руководителей структурных подразделений необходимых материалов, а также объяснений о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководителя;
• требование от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления.

Участие в проектной деятельности компании.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Высшее образование;
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Опыт руководства коллективом от 1 года;
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти;
• Знание номенклатуры дел и организации документооборота и архивного хранения документов;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (опыт с «1С Документооборот» будет вашим преимуществом);
• Отличное владение компьютером и программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе;
• Опыт самостоятельного ведения проектов (как преимущество).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Амбициозные цели и задачи, возможность самореализации, профессионального и карьерного роста;
• Работу в крупной финансово стабильной компании с положительной деловой репутацией;
• Стабильную официальную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц без задержек!
• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист);
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Комфортные условия труда, современное оборудование рабочего места;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.
• Предварительный и периодический медицинский осмотр за счет компании;
• Комплексные горячие обеды по льготной цене;
• Бесплатную доставку на работу и с работы корпоративным транспортном;
• Помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Льготные условия приобретения товара из ассортимента Компании;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Подарки детям сотрудников к новому году.