Помощник/ассистент руководителя

В связи с открытием новых направлений мы ищем внимательного, инициативного и надежного помощника для генерального директора. Если вы любите динамику, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре ярких событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:
• Организационная и информационная поддержка директора: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, совещаний и деловых поездок.
• Постановка и сопровождение поручений директора в Битрикс24: сбор статусов, контроль сроков, своевременное информирование об отклонениях и вопросах, требующих решения.
• Подготовка повесток и материалов к совещаниям, ведение протоколов, фиксация решений, ответственных и сроков исполнения.
• Координация взаимодействия подразделений по задачам подготовки к открытию и текущей деятельности комплекса.
• Самостоятельное ведение отдельных проектов по поручению директора: разработка плана, координация участников и подрядчиков, контроль согласованного бюджета, сроков и результата.
• Сбор и систематизация планов, отчетов и показателей подразделений; подготовка сводных таблиц, презентаций и материалов для руководства и собственника;
• Организация визитов партнеров, деловых мероприятий, рабочих встреч и тестовых мероприятий перед открытием комплекса и в процессе операционной деятельности.
• Ведение единого реестра поручений и проектов, поддержание актуальности рабочих документов и соблюдение конфиденциальности информации.

Наши ожидания:
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 2-х лет.
• Желателен опыт работы в Битрикс 24 или аналогичной системой управления задачами.
• Уверенная работа в Excel, Word, PowerPoint.
• Навыки подготовки протоколов совещаний, деловых писем, презентаций и кратких аналитических справок.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, соблюдение
• Ответственность за результат, быстрая адаптация к изменениям и новым задачам.

Мы предлагаем:
♥️ Оформление согласно ТК РФ.
♣️ Работу в атмосфере праздника!
♠️ Своевременную выплату заработной платы!
♦️ Бесплатное питание и трансфер из г.Владивосток и г.Артём.
♥️ Полис ДМС через 6 месяцев после трудоустройства.
♣️Быстрорастущий, интересный проект.
♠️ Премии, награждения, корпоративные мероприятия и др.!