Бизнес-ассистент/секретарь региональных коллегиальных органов (Магадан)

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Комфортные условия работы и социальный пакет
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные программы поддержки сотрудников
• Релокационный пакет при переезде из другого региона.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Исполнение функций секретаря коллегиальных органов управления Компании под председательством Управляющего директора Управляемого общества;
• Планирование и организация заседаний: согласование дат, времени и места, подготовка приглашений, повестки и сопроводительных материалов;
• Ведение протоколов заседаний, их подписание и последующая рассылка участникам;
• Учет и контроль исполнения поручений в системе Bitrix24, мониторинг статуса их исполнения и подготовка статус-отчета;
• Документооборот;
• Координация взаимодействия с другими подразделениями компании;
• Организация, проведение и протоколирование выездных совешаний на БЕ с участием высшего руководства.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование - юридическое, экономическое, высшее техническое образование, предпочтительно металлургия, обогащение полезных ископаемых, горное дело;
• Опыт работы от двух лет на административных должностях;
• Опыт работы помощником с функцией протоколирования на крупных горно-металлургических предприятиях от 2 лет;
• Опыт систематизации и учета поручений, а также контроля их исполнения с использованием программных продуктов (Bitrix24 или аналоги);
• Владение MS Excel на уровне опытного пользователя.

От идеи до унции золота. Мы создаем всю цепочку золотодобычи в России. Выберите свою роль в «Полюсе»: от проектирования и энергетики до работы на крупнейших месторождениях мира. Здесь есть место для каждого таланта.