Администратор гостиничного комплекса, г. Магадан

Магадан, Парковая улица, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей и гостей комплекса, работа с входящей корреспонденцией (бумажной и электронной).
Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по общим вопросам деятельности организации.
Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, работа с первичной документацией, архивирование.
Работа в MS Office: уверенное использование Word (создание и редактирование документов), Excel (ведение простых таблиц, сводок, баз данных).
Работа с корпоративной почтой Outlook: сортировка писем, назначение встреч, отправка уведомлений.
Координация работы служб жизнеобеспечения здания (клининг, техническое обслуживание): прием заявок от сотрудников, контроль их выполнения.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, организация курьерских доставок.
Контроль соблюдения порядка в клиентской зоне и на рабочих местах общего пользования.
Выполнение поручений руководства в режиме многозадачности.

Требования:

Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года будет вашим преимуществом.
Продвинутый пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel — обязательно), почтовые клиенты (Outlook).
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, опрятный внешний вид.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности и переключаться между задачами без потери качества.
Стрессоустойчивость и навыки делового общения.

Условия:

Место работы: г. Магадан
График работы: сменный 2/2 дня, рабочий день с 7:30 до 19:30
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника)
Выплаты 2 раза в месяц (аванс/зарплата), без задержек
Комфортные условия труда

Посмотреть контакты работодателя