Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР В ОТЕЛЬ

Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который будет координировать административные и организационные процессы отеля, контролировать выполнение текущих задач и помогать руководству в решении рабочих вопросов.

Основные обязанности:

1. Административная и организационная работа

- Отправка почтовой корреспонденции.
- Закупка канцелярских товаров для отделов отеля.
- Контроль наличия и своевременное пополнение печатной продукции в офисе.
- Поиск необходимых товаров и материалов по запросу руководителя.
- Мониторинг цен, предложений и доступности необходимых товаров и услуг.

2. Контроль хозяйственных процессов

- Контроль работы прачечной и качества предоставляемых услуг.
- Контроль исправности и своевременного обслуживания ароматических диффузоров в коридорах отеля.
- Контроль работоспособности телевизоров во всех помещениях отеля.
- Контроль учёта, хранения и возврата забытых гостями вещей, организация их отправки владельцам.

3. Работа с персоналом

* Поиск потенциальных кандидатов на открытые вакансии.
* Размещение вакансий, обработка откликов и первичная коммуникация с кандидатами.
* Координация процесса подбора персонала совместно с руководством.

4. Коммерческое направление

- Поиск новых корпоративных клиентов и потенциальных заказчиков.
- Мониторинг и анализ рейтингов каналов продаж.
- Поиск возможностей для расширения клиентской базы отеля.

5. Выполнение поручений руководства

- Поиск товаров, услуг и подрядчиков по запросу руководителя.
- Мониторинг рынка и сравнение предложений поставщиков.
- Выполнение текущих административных и организационных поручений.

Требования к кандидату:

- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
- Организованность, внимательность и ответственность.
- Умение контролировать несколько задач одновременно.
- Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров.
- Инициативность и самостоятельность в решении рабочих вопросов.

Мы предлагаем:

- Работу в гостиничной сфере.
- Стабильную заработную плату.
- Комфортные условия работы.
- Дружный коллектив.
- Возможность профессионального развития.
- Интересные и разнообразные задачи.

Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, находить решения и доводить задачи до результата. Если вы внимательны к деталям, инициативны и любите порядок - будем рады видеть вас в нашей команде!