Офис-менеджер / делопроизводитель (помощник руководителя)

Мы строим образовательную экосистему, которая меняет жизни

С 2010 года мы создаем образовательные проекты, которые работают в 65+ городах России и других странах . Наша история началась с очных занятий, но сегодня мы — федеральная группа компаний, где онлайн и офлайн дополняют друг друга, давая возможность учиться у наших лучших экспертов из любой точки мира.

Наша сила — не в громких словах, а в реальных делах. Мы запустили 4 федеральных проекта с нуля и вывели их в лидеры рынка. 


Вот наши ключевые бренды, которые вы, возможно, уже знаете:
- Академия красоты "Эколь"
- Международная школа профессий
- IT колледж "Хекслет"
- Колледж городских предпринимателей

Почему в Эдутехе интересно работать?

Мы не стоим на месте. Пока вы читаете это, мы уже запускаем пилот новых образовательных программ и исследуем свежие ниши. Ваши идеи не будут пылиться в ящике стола — мы даем возможность влиять на развитие реальных бизнес-проектов, которые видят и ценят тысячи студентов.

Карьера в нашей компании — это не просто смена должности. Это возможность расти вместе с растущим бизнесом, переходить между проектами и перенимать опыт у коллег из разных уголков страны.

Сейчас мы запускаем проект централизации документооборота: хотим, чтобы любой документ или договор можно было найти в одном месте — от подписания до хранения, с прозрачной историей на каждом этапе.

Чем предстоит заниматься

• Корреспонденция и контроль исполнения: принимать, сканировать, регистрировать и передавать документы по закреплённым каналам и юрлицам; вести контрольные даты, организовывать отправку и сохранять подтверждения;

• Договоры и подписанные экземпляры: вести готовый маршрут согласования и подписи, по чек-листу сверять версии и комплект приложений; учитывать подписанные экземпляры, сканы и местонахождение оригиналов;

• Приказы, доверенности и архив: регистрировать по готовым правилам, вести номера, версии и сроки; участвовать в формировании описей и поддержке архива;

• Протоколы и поручения в Redmine: разносить подтверждённые решения, обновлять задачи по шаблону, контролировать сроки, напоминать и эскалировать отклонения куратору;

• Офисное обеспечение: переговорные, почта, курьеры, канцтовары и расходники, заявки подрядчикам; документооборот по командировкам;

• Помощь руководителю: по поручению СЕО — согласование календаря и встреч, сбор материалов на подпись, подготовка повесток и проектов протоколов по шаблону.

Что для нас важно

• Опыт офисной, секретарской или документной работы. Рассматриваем и без опыта — если вы мотивированы и обучаемы;

• Умение проверить реквизиты, версию и комплект документов, вести реестр, находить файл и учитывать передачу оригинала;

• Уверенная работа в Word, Excel, почте; навыки сканирования и работы с общими папками. Готовность освоить Redmine и ЭДО (научим);

• Аккуратность, грамотная речь, конфиденциальность, корректные напоминания и своевременные сигналы о рисках;

• Умение работать по инструкции и согласованной очереди;

• Среднее профессиональное или высшее образование (юридическая специальность не обязательна).

Будет преимуществом: опыт нескольких юрлиц, офисного обеспечения, работы с календарём руководителя и оригиналами; знакомство с Redmine/ЭДО или другим трекером; участие в автоматизациях.

Что предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Стабильный доход от 70 000 ₽ на руки; после первого месяца при хорошем результате — рост до 80 000 ₽;

• Локация: Санкт-Петербург, Петроградская сторона, офис 5/2 (9:00–18:00, возможно 10:00–19:00), очный формат;

• Современный офис на Петроградке, дружный коллектив, готовый помогать;

• EdTech-среда: автоматизируем процессы, внедряем современные инструменты;

• Наставник на старте — куратор проекта; испытательный срок 3 месяца с понятными критериями;

• Карьерный рост: при отличном результате — возможность возглавить делопроизводство холдинга в матричном формате; финансовый пересмотр и переход на уровень среднего менеджера.

Если вам нравится наводить порядок, вы внимательны к деталям и хотите расти в современной образовательной компании — откликайтесь!