Бизнес-ассистент \ помощник руководителя

Компания «СитиМед» — более 10 лет на российском рынке медицинского оборудования. Мы — официальный эксклюзивный представитель MINDSION (Zhuhai Vision Medical Technology Co., Ltd.) в России. Наши беспроводные видеоэндоскопы успешно работают в клиниках Южной Америки, США, Европы и Азии, а теперь и в России. Мы регулярно участвуем в ведущих международных выставках (MEDICA, Arab Health, CMEF), чтобы предлагать врачам самые современные решения.

Сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя!
Местонахождение: г.Казань!!!

Обязанности:

• Ведение календаря и рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, контроль поручений и сроков, деловая переписка.

• Сопровождение регистрации медицинских изделий: сбор документации от производителей, в т.ч. из Китая, ведение реестров, контроль этапов и сроков, взаимодействие с лабораториями и регистрационными консультантами.

• Подготовка коммерческих предложений и презентаций, работа с прайс-листами, спецификациями и документами.

• Ведение CRM/Bitrix24: клиенты, задачи, сделки, отчёты, порядок в базе.

• Поддержка соцсетей: контент-план, тексты, публикации, координация фото/видео и подрядчиков.

Требования:

• Высшее образование, сфера не имеет значения;

• Опыт помощника руководителя, бизнес-ассистента, координатора проектов или офис-менеджера — от 1 года.

• Уверенное владение ИИ-инструментами, Excel/Google Таблицами, Word, PowerPoint.

• Опыт работы с CRM; Bitrix24 — желательно.

• Навыки деловой переписки, подготовки документов и коммерческих предложений.

• Организованность, самостоятельность, внимательность к срокам, многозадачность, грамотная речь.

• Преимущество: опыт регистрации медицинских изделий, работа с китайскими производителями, знание мед.рынка, английский/китайский, Canva и соцсети.

Условия труда:

• Полный рабочий день 5\2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ.

• Доход: оклад — от 60 000 ₽ + премия при выполнении KPI.

• Формат: офис 20% + удалённо 80%; офис в Казани;

• Испытательный срок — 3 месяца, стажировка — 2 недели.

После отклика зададим несколько вопросов и расскажем более подробно об условиях работы, запишем на собеседование!