Помощник/ассистент руководителя

Казань, улица Азата Аббасова, 12

Метро: Горки

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего процесса руководителя
- Планирование и координация рабочего дня, встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
- Приоритизация задач и контроль соблюдения сроков выполнения
- Управление экстренными запросами и корректировка графика при необходимости
Работа с документами и информацией
- Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов
- Контроль деловой переписки и официальных писем, учет и архивирование информации
- Составление резюме и отчетов по итогам встреч и совещаний
Взаимодействие с подразделениями и внешними контактами
- Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения
- Координация взаимодействия с различными отделами компании по текущим вопросам
- Взаимодействие с внешними организациями, партнерами и государственными органами, подготовка документов и согласование встреч
Контроль и отчетность
- Отслеживание выполнения задач и поручений руководителя
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
- Контроль корректности документооборота и соблюдения внутренних правил компании

Требования:

Высшее образование и опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
Знание делового этикета, правил деловой переписки, тайм-менеджмента и основ трудового законодательства
Навыки работы с офисными программами
Помощник руководителя является ключевым связующим звеном между руководителем, сотрудниками компании и внешними партнерами, обеспечивая эффективное выполнение задач и поддержание рабочего процесса на высоком уровне

Условия: