Бизнес-ассистент (Арбитражный отдел)

Приглашаем в нашу команду энергичного и целеустремленного Бизнес-ассистента с ростом до руководителя арбитражного отдела!

Мы сопровождаем дела о банкротстве физических и юридических лиц: от первичной оценки до завершения процедуры.

Арбитражный отдел — одно из ключевых направлений: здесь формируется выручка, фиксируются риски и выстраиваются процессы, от которых зависит репутация компании. Сейчас отдел масштабируется, и нам нужен бизнес‑ассистент, который не просто «закрывает задачи», а системно держит контроль и помогает развивать процессы.

Главная цель роли

Обеспечить прозрачность и управляемость арбитражного отдела: выстроить контроль сроков и качества, снизить риски срывов и ошибок, внедрить понятные метрики и регламенты, чтобы команда стабильно выполняла план и соблюдала требования закона.

Чем предстоит заниматься (функционал):

Контроль исполнения и сроков:

• вести календарь ключевых событий отдела: собрания кредиторов, заседания, публикации в ЕФРСБ и «Коммерсанте», торги, дедлайны по документам;
• ежедневно отслеживать статусы по делам, фиксировать отклонения и риски, своевременно информировать руководителя;
• контролировать соблюдение сроков публикаций, ответов на запросы госорганов и кредиторов, подачи документов в суд (в т.ч. через «Мой арбитр»).

Организация и развитие процессов:

• формализовать и актуализировать регламенты отдела: инструкции по документообороту, чек‑листы для типовых задач, матрицу ответственности;
• внедрять и поддерживать систему метрик: % дел в графике, доля просроченных задач, количество ошибок/возвратов документов, скорость реакции на запросы;
• оптимизировать рутину: настраивать шаблоны документов, автоматизировать типовые процессы в CRM/СЭД, сокращать лишние согласования.

Координация команды:

• синхронизировать работу помощников АУ, делопроизводителей, юристов: ставить задачи, контролировать исполнение, собирать статусы, фиксировать договорённости;
• организовывать еженедельные планёрки, вести протоколы, фиксировать задачи и сроки, контролировать выполнение;
• быть точкой входа для смежных подразделений (бухгалтерия, HR, юристы) и внешних контрагентов (СРО, площадки торгов, госорганы).

Работа с рисками и качеством:

• проверять пакеты документов перед отправкой в суд и на публикации на соответствие требованиям АПК РФ, ФЗ «О банкротстве» и внутренним стандартам;
• вести реестр рисков по делам (пропуск сроков, спорные кредиторы, жалобы), предлагать меры по снижению;
• участвовать в разборе инцидентов: фиксировать причины, предлагать изменения в процессах.

Аналитика и отчётность:

• формировать еженедельные и ежемесячные отчёты для руководства: статус портфеля дел, прогноз закрытия, отклонения, риски, загрузка сотрудников;
• готовить сводные данные для отчётов арбитражного управляющего, квартальных справок, внутренних аудитов.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт в банкротстве или арбитражной практике (помощник АУ, юрист, делопроизводитель, координатор проектов) — понимание специфики сроков, публикаций, собраний кредиторов, РТК, торгов.
• Системность и внимание к деталям. Вы не пропускаете дедлайны, умеете держать в голове десятки параллельных задач и не теряете документы.
• Навыки процессного мышления. Умеете описывать процессы, строить регламенты, внедрять метрики и улучшать рутину.
• Уверенное владение инструментами: CRM (Bitrix24/amoCRM), СЭД, «Мой арбитр», ЕФРСБ, Excel/Google Sheets (сводные, формулы, дашборды), календарь/таск‑трекер.
• Коммуникабельность и умение договариваться. Вы спокойно и профессионально взаимодействуете с юристами, помощниками, делопроизводителями, АУ, госорганами.
• Стрессоустойчивость. Работа в банкротстве — это жёсткие сроки и высокая цена ошибки. Вы умеете сохранять фокус и не паниковать в пиковые периоды.

Будет плюсом

• опыт внедрения регламентов и контроля качества в юридическом/банкротном отделе;
• понимание работы с РТК, торгами, публикациями, собраниями кредиторов;
• навыки работы с шаблонами документов, автоматизации в CRM, настройке простых отчётов;
• знание 1С или других учётных систем (для контроля финансовых этапов процедур).

Что предлагаем

• Заработная плата (официальный оклад + KPI) + карьерный рост до руководителя отдела;

• Понятная система мотивации, привязанная к результатам команды;

• Возможность быть частью сильной команды и влиять на ее рост;

• Интересная работа в стабильной, активно-развивающейся компании на ДЕЙСТВИТЕЛЬНО растущем рынке;

• График работы - нормированный. С понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;

• Комфортный офис в центре города Казани. Молодой, дружный коллектив, где каждый является специалистом в своей области;

• Поддержку руководства.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо (1 абзац): расскажите, какой опыт в банкротстве/арбитраже у вас есть, что вы делали для контроля сроков и улучшения процессов в прошлой роли, и почему хотите работать именно в арбитражном отделе.

Контакты: [email / телефон / ссылка на форму]
Тема письма: «Бизнес‑ассистент по арбитражному отделу — [Ваше ФИО]»