Офис-менеджер

Группа управляющих компаний «Эрмитаж» в поисках офис-менеджера!

17 лет на рынке: управляем жилыми комплексами с 2006 года;
70 объектов в управлении;
Более 2 млн. кв. м. в обслуживании;
С нами уже работают более 600 высококвалифицированных специалистов!

Готовы рассмотреть начинающих специалистов с небольшим опытом работы! Наша компания предоставит Вам возможность присоединиться к команде опытных профессионалов.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовы всему научить!

Условия работы:

• Комфортное рабочее место в историческом центре СПб (3 минуты от м. Чкаловская);
• Пятидневка. Рабочий день: неделя с 8:30 до 17:30, неделя 9:30 до 18:30, Пятница сокращенный день на 1 час.

• Полностью официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничного);
• Молодой и дружный отдел секретариата;
• Современный и уютный офис, чай, кофе в вашем распоряжении;
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки, регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию;

• Работать с электронным и бумажным документооборотом (разбор документов, передача документов в отделы компании, отправка курьером);

• Получение и отправление корреспонденции почтой России;

• Контроль порядка помещений офиса (кабинеты, кухня и т.д.), взаимодействие с уборщицей;

• Выполнение поручений руководителя.

• Организация встреч, чай, кофе.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (сканер, копир)