Офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега!

Твое рабочее место уже полностью оборудовано. Обеспечим всем необходимым: связь, компьютер, рабочие программы, учебные материалы, наставник, а также лучшая команда!

О нас:

ООО НТЦ "Апогей" специализируется на поставках металлопроката, а также химической продукции. Мы гарантируем высокое качество поставляемой продукции, индивидуально подходим к заказам, имеем гибкую систему скидок.

На постоянной основе нам доверяют самые крупные заводы и предприятия нашей страны, такие как концерн "Росэнергоатом", 560 Бронетанковый ремонтный завод, центр эксплуатации объектов наземной космической инфраструктуры, конструкторское бюро кабельной промышленности и многие другие.

В связи с динамичным ростом компании и открытием подразделения в г. Санкт-Петербург нам в команду требуются офис-менеджер.

Что мы предлагаем:

• Отсутствие дресс-кода;
• Работа в офисе;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пт до 17:30, вых СБ и ВС, праздничные дни - выходные;
• ЗП: окладная часть 60 000 руб.;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока;
• Возможность сокращения испытательного срока при достижении определенных показателей;
• Обучение оплачивается с 1 дня;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Удобная СRM-система для эффективной работы;
• Современное и адекватное руководство, готовое к плодотворному сотрудничеству;
• Молодая и дружная команда, которая поможет тебе быстро адаптироваться;

• Работа в комфортном БЦ “Мезон Плаза”, в шаговой доступности от м. Выборгская и м. Площадь Ленина.

Наши ожидания и пожелания:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);

• Знание 1С будет вашим преимуществом;

• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;

• Знание этики делового общения;

• Опрятный внешний вид.

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Сканирование, копирование документов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Контроль табелей посещения, опозданий, отпусков.
• Выполнение иных служебных поручений руководителей.

Преимущества работы у нас:

• В компании предусмотрена программа адаптации и наставничества для новых сотрудников.

Мы тебя ждем, скорее откликайся!