Начальник отдела АХО

Обязанности:

- разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок работы отдела;

- контролирует исполнение должностных обязанностей работниками отдела;

- ведет табеля учета рабочего времени и составляет графики отпусков сотрудников отдела;

- распределяет объёма работ между работниками отдела;

- проводит инструктажи по охране труда на рабочем месте;

- организует работу архива;

- организует перевозку архивных документов для их дальнейшего хранения в помещении архива;

- обеспечивает работников отдела средствами индивидуальной защиты;

- информирует руководство об имеющихся недостатках в работе отдела, принимаемых мерах по их ликвидации;

- обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации здания, технологического, энергетического оборудования и осуществляет их периодический осмотр;

- обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений СПб ГКУ «ЦБ администрации Калининского района», а также контроль исправности оборудования (систем освещения, отопления, водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, электрооборудования);

- регулярно проводит проверки помещений, фасадов, кровли, подвала и оборудования на выявление дефектов, поломок и пр.;

- организует работы по проведению текущего ремонта помещений, выполняемых работниками отдела, и осуществляет контроль за ходом и качеством выполняемых ремонтных работ;

- обеспечивает исправность систем освещения, отопления, водоснабжения и канализации;

- организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнения;

- осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях;

- руководит работами по благоустройству и уборке прилегающей территории;

- проводит ежегодный осмотр деревьев и кустарников, произрастающих на территории;

- организует и контролирует проведение субботников на прилегающей территории и в здании учреждения;

- своевременно организует обработку помещений от бытовых насекомых, грызунов и пр., а также дезинфекцию помещений с применением дезинфицирующих средств в целях снижения рисков распространения инфекций;

- содержит в исправном состоянии пожарный инвентарь;

- организует и контролирует обеспечение пропускного режима;

- организует и контролирует работы по техническому обслуживанию системы контроля доступа (шлагбаума);

- определяет и обеспечивает потребность структурных подразделения СПб ГКУ «ЦБ администрации Калининского района» в мебели, хозяйственном инвентаре, канцелярских товарах, бытовой технике, спецодежде, инструментах, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, мебели, оборудования, бытовой техники и прочего инвентаря;

- формирует технические задания, запросы потенциальным поставщикам (исполнителям, подрядчикам), расчет начальной (максимальной) цены контракта для дальнейшего осуществления закупок в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- взаимодействует с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов поставки товара, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами СПб ГКУ «ЦБ администрации Калининского района».

Требования:

- высшее образование

- стаж работы в аналогичной должности в бюджетном учреждении – от 3 лет (резюме без опыта работы не рассматриваются)

- знание нормативно-правовой базы в области пожарной безопасности, строительных норм и правил, правил эксплуатации электроустановок, опыт работы с иными современными инженерными устройствами жизнеобеспечения офисного хозяйства;

- безопасная эксплуатация электроустановок до 1000 Вт, 4 группа

- обучение по направлению техническая эксплуатация объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок;

- профессиональная переподготовка Специалист по пожарной профилактике в объеме 256 часов;

- хорошее знание Word, Excel – для ведения учета и документации в электронном виде

- ответственность, управленческие навыки, организованность, порядочность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• График работы 5/2;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск - 8 к.д.,
• Квартальная премия