Руководитель направления ЭХО

- Обеспечивает оснащение рабочих мест сотрудников;
- Участие в инвентаризационных комиссиях;
- Обеспечение сохранности ТМЦ и проведением своевременного ремонта, в том числе перемещение и сохранность выданного сотрудникам ТМЦ;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежавшего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
- Обеспечение организации работ по поддержанию чистоты и уборки помещений, зон общего пользования, прилегающей территории, озеленения;
- Осуществление взаимодействия с контрагентами по направлению деятельности;
- Организация трансфера (заключение и ведение договора с контрагентом, формирование заявок на транспортные средства, ведение первичной бухгалтерской документации);
- Подготовка документации для заключения договора с контрагентами;
- Ведение внутренней отчетности;
- Участие в претензионной работе в рамках курируемых договоров;
- Участие в формировании хозяйственного плана/ бюджета на год;
- Руководство подчиненными сотрудниками (2 человека);
- Контроль за эксплуатацией транспортных средств сотрудником подразделения, в т.ч. предрейсовый медицинский осмотр, ТО транспорта, расходование ГСМ.

Требования:

- Образование – высшее техническое/экономическое
- Опыт работы – не менее 3х лет в сфере административно-хозяйственного обеспечения;

- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Общее знание правил складского учета;
- Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации;

- Навыки деловой переписки;
- Навыки работы с документами;
- Навыки составления документации (технической/юридической/экономической и пр.);
- Навык комплексного решения задач;
- Навык работы с пакетом офисных приложений.

Условия:

• Работа на одном объекте - крупный дата-центр уровня Tier III в Санкт-Петербурге;
• Охраняемая парковка для сотрудников и гостей дата-центра;
• Развозка от метро Проспект Просвещения и Гражданский проспект;
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ, статус IT компании;
• Наличие ДМС;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45);
• Офис и место работы – г. Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, д. 503, корпус 12 А