Специалист по документообороту

Мы в Ламода ищем Специалиста по документообороту в группу административных сервисов фотостудии. Вам предстоит сопровождать договорную и финансовую работу с самозанятыми специалистами креативных профессий и внешними подрядчиками, обеспечивать своевременное оформление документов и контроль взаиморасчетов.

Это возможность стать частью творческой команды и обеспечивать бесперебойную работу административных процессов фотостудии.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать договорную работу с физическими лицами (ГПХ, самозанятые) и юридическими лицами (модельные агентства, фотостудии и другие участники фото- и видеосъемочного процесса): подготовка, согласование и заключение договоров;
• Вести электронный архив договоров и закрывающей документации, обеспечивать учет и систематизацию документов;
• Контролировать своевременное получение закрывающих документов от исполнителей и подрядчиков: чеков, счетов, актов оказанных услуг;
• Проводить сверки по объемам оказанных услуг и взаиморасчетам с физическими и юридическими лицами, контролировать предоставление квартальных актов сверки;
• Оформлять и согласовывать счета на оплату в системах ЭДО и 1С, контролировать проведение платежей и корректность начислений по центрам затрат, урегулировать возникающие расхождения;
• Готовить ежемесячный план и отчет об оказанных услугах, согласовывать их с непосредственным руководителем;
• ​​​​​​​Готовить регулярную и разовую отчетность по запросу руководителя;
• Собирать и систематизировать информацию, готовить аналитические, справочные и другие материалы по направлению деятельности;
• Обеспечивать возврат подписанных документов контрагентам по запросу.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (желательно в области финансов/ маркетинга / HR);
• Знание основ документооборота и опыт работы в 1С и ЭДО от 1 года;
• Опыт работы с ГПХ и СЗ исполнителями от 2 лет;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами (официальные письма, работа с договорами);
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенны пользователь ПК и Exсel (таблицы и ВПР формулы).

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год;
• Компенсация отпуска до 100% оклада;
• Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;
• Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
• Бесплатные юридические консультации;
• Дополнительные выходные в случае важных событий;
• Яркие мероприятия и много неформального общения.