Младший Специалист отдела по управлению поставками

На сегодняшний день мы – быстро развивающаяся компания товаров повседневного спроса с более 13 000 сотрудников по всему миру. Став членом нашей команды, ты будешь участвовать в развитии известного на весь мир бренда и раскроешь свой потенциал в глобальной команде.

Если ты готов(а) начать свою карьеру в международной компании, присоединяйся к нам в роли Младшего Специалиста отдела по управлению поставками.

Что нужно будет делать:

• Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации (транспортных накладных, товарных накладных, доверенностей на получение груза, счетов-фактур на поставку товара, гарантийных писем и т.д.) как в бумажном, так и в электронном видах.
• Осуществлять отправку исходящих счетов-фактур на поставку товара для клиентов
• Архивировать первичную документацию с обязательным ведением реестров и отчетов, составление описей имеющихся документов и обеспечение сохранности архивированной документации
• Взаимодействовать с транспортными компаниями, отделом логистики и складом по вопросам обмена документацией, восстановление утерянных документов
• Отслеживать наличие всех подтверждающих первичных документов на каждую поставку товара (ведение отчетов, коммуникация с транспортными компаниями)
• Помогать в подготовке комплектов документов для поставок специалистам по работе с клиентами/логистам
• Обрабатывать заказы на сопутствующие продажам товары, контролировать их отгрузку совместно с отделом логистики
• Информировать руководителя о проблемах, связанных с контролем получения возвратной документации
• Готовить документы в случае запросов финансового отдела по налоговым встречным проверкам и другим необходимостям подтверждения продаж документально
• Вести регулярную отчетность по экспортным продажам на сайте ФТС

Что мы ждем от кандидатов:

• Желателен опыт работы с документами/системами, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность

• умение расставлять приоритеты, отслеживать сроки задач
• проактивность в решении возникающих проблем (вовремя идентифицировать проблемы, подключить руководителя)

• Умение работать самостоятельно и в команде, коммуникабельность
• Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы, формулы)
• Английский – базовый (внутренние электронные системы англоязычные)

Что мы предлагаем:

• Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, онко-страхование с первых дней работы
• Частичная компенсация фитнеса/занятий английским языком
• 4 дополнительных дня отпуска в год
• Тренажерный зал в Бизнес-центре бесплатно для сотрудников
• Гибридная модель работы
• Возможность развиваться в международной организации