Стажер на ресепшен

Мы ищем организованного и клиентоориентированного стажера на ресепшен, который присоединится к нашей команде и будет помогать обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса в Москве.В этой роли вы будете первым контактным лицом для сотрудников и посетителей офиса, а также будете участвовать в организации работы ресепшен, административной поддержке офиса, взаимодействии с поставщиками и подрядчиками, заказе необходимых материалов и организации различных офисных мероприятий.

Формат работы

Работа в офисе, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы ресепшен: встреча посетителей, прием телефонных звонков, координация входящей и исходящей корреспонденции.

• Координация курьерских служб, оформление доступа в здание и гостевых пропусков, организация парковки и решение других вопросов, связанных с офисной логистикой.

• Поддержка ежедневной работы офиса и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, службой безопасности, клинингом, техническими службами и другими поставщиками услуг.

• Заказ канцелярских принадлежностей и других необходимых для офиса материалов, участие в контроле офисных расходов.

• Поддержание порядка, профессиональной и комфортной атмосферы в офисе, включая переговорные комнаты и зоны общего пользования.

• Работа с документацией поставщиков и подрядчиков, контроль своевременной передачи необходимых документов в бухгалтерию.

• Участие в выборе поставщиков и проведении тендеров при необходимости.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, обучающих сессий, праздников и мероприятий по признанию достижений сотрудников.

• Заказ такси и другая административная поддержка.

• Поддержка новых сотрудников и участие во внедрении офисных и глобальных инициатив компании.

• Перевод документов при необходимости.

• Соблюдение корпоративных процедур, требований охраны труда и внутренних политик компании.

• Выполнение других административных и офисных задач по мере необходимости.

• Высшее образование или обучение на последнем курсе университета. Образование в области маркетинга или смежных направлениях будет преимуществом.

• Опыт работы на ресепшен, секретарем, административным ассистентом или на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Английский язык — уровень B2 и выше.

• Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint.

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.

• Профессиональный подход к клиентскому сервису и знание делового этикета.

• Умение работать одновременно с несколькими задачами и эффективно взаимодействовать с сотрудниками, посетителями, поставщиками и подрядчиками.

• Внимательность к деталям и навыки работы с документацией.

• Проактивность, умение работать в команде и ориентация на качественный сервис.​​​​​​​

• Мы предлагаем

• Работу в профессиональной команде, у которой можно многому научиться.

• Возможность влиять на ежедневные бизнес-процессы компании.

• Опыт работы в международной компании, сочетающей масштаб глобального бизнеса с динамичной атмосферой стартапа.

• Современный и комфортный офис на севере Москвы -​​​​​​​ бизнес-центр Alcon, метро «Сокол».

​​​