Секретарь на ресепшен

В финансовую компанию требуется СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШЕН

Обязанности:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки
• Взаимодействие с VIP гостями и партнерами
• Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг)
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Оформление авиабилетов и бронирование гостиниц
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
• Подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди
• Поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия (помощь в административной поддержке акционеров)
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений
• Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Требования:

• Опыт работы с клиентами в премиальном сервисе (консьерж-службы, приватные банки, отели 5 звезд, бутики, авиация)
• Знание делового этикета и английский от А2
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям
• Клиентоориентированность, проактивность и готовность предлагать инициативы по оптимизации процессов.

Условия:

• Официальное оформление
• Сменный график работы 2/2 (кроме выходных) с 9 до 21
• ДМС
• Работа в паре с коллегой

Уютный офис расположен в шаговой доступности от м. Спортивная, м. Фрунзенская.