Офис-менеджер \ Административная и HR-поддержка

Добро пожаловать в Moscow Print Studio!

> С 2015 года мы занимаемся печатью на текстиле. И на сегодняшний день занимаем одну из лидирующих позиций на рынке.

> У нас свое производство: несколько цехов по разным видам печати и вышивки, современное оборудование, отлаженные рабочие процессы и большие амбиции. Работаем с оптовыми клиентами и с 2021 года успешно продвигаем собственные бренды на маркетплейсах.

> Более 20 000 успешных сделок. 5000+ постоянных клиентов. Мы выпускаем около 2-х миллионов текстильных изделий в год.

> Наша печать украшала футболки на кастинге в «Дом-2», в проектах «Comedy Club Production», сети городских курортов «Termoland», региональных соревнованиях по робототехнике «Битва роботов», рашгарды на «Гонке Героев», форму «Спартак» на благотворительном матче и многих других.

| В связи со стремительным расширением нашей компании и с целью улучшения качества работы, мы открываем вакансию на должность Офис-менеджер, который усилит нас, будет развиваться и двигаться вместе с нами нога в ногу!

Почему у нас интересно?

▪ Каждый наш сотрудник является профессионалом своего дела - и все вместе мы активно влияем на качество предоставляемых услуги и "помогаем" нашим клиентам оставаться удовлетворенными оказанным сервисом;
▪ У нас вы сможете влиять на бизнес-процессы, предлагать свои идеи и решения и обязательно быть услышанным;
▪ Здоровая корпоративная культура, праздники и корпоративы;
▪ Предоставление всех необходимых инструментов для эффективной работы;
▪ Возможность приобретать продукцию компании по себестоимости;
▪ Возможность расширять экспертизу: от классической офисной поддержки к участию в HR‑процессах — на уровне организации и сопровождения.

Что в регулярных задачах?

▪ Прием и распределение телефонных звонков;
▪ Встреча посетителей с искренней теплотой и радушием;
▪ Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, как электронной, так и бумажной;
▪ Тесное взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;
▪ Работа с документами, ведение делопроизводства, систематизация и организация архивного хранения документов;
▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса;
▪ Организационная поддержка HR‑направления: взаимодействие с сотрудниками по текущим оргвопросам, помощь в оформлении документов при приёме/увольнении, подготовка и отправка уведомлений;
▪ Поддержка корпоративных активностей: помощь в организации внутренних мероприятий, конкурсов, поздравлений, сбор обратной связи от сотрудников по оргмоментам;
▪ Участие в адаптации новых сотрудников на организационном уровне: выдача пропусков, доступов, знакомство с бытовыми правилами офиса, передача контактов ответственных лиц;
▪ Возможности роста и развития в направлении рекрутмента. Если вам интересно, как устроен подбор персонала, у вас будет возможность заглянуть «за кулисы»: познакомиться с этапами рекрутмента и поучаствовать в организационных задачах найма под наставничеством руководителя HR‑отдела.

Что поможет попасть к нам в команду?

▪ Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;
▪ Уверенное владение ПК, оргтехникой и стандартными офисными программами;
▪ Навыки работы с документооборотом и корреспонденцией;
▪ Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой и умение находить общий язык с любым человеком;
▪ Внимательность, ответственность, энергичность.

Что предлагаем мы?

▪ График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
▪ Оклад 70 000 руб + 10 000 бонус;
▪ Зарплата 2 раза в месяц;
▪ Испытательный срок до 3 месяцев;
▪ Погружение в специфику деятельности;
▪ Поддержка со стороны HR‑отдела: вы не будете действовать в одиночку — задачи ставятся и сопровождаются, есть наставничество и понятные инструкции;
▪ Ввод в должность и поддержка на всех этапах;
▪ Возможность высказываться и быть услышанным по вопросам улучшения рабочих процессов;
▪ Молодой коллектив, развитая корпоративная культура;
▪ Комфортное рабочее место. Своя кухонная зона;
▪ Территориально мцк Коптево \ м Водный стадион \ м Войковская;
▪ Производство, склад и офис в одном месте – возможность видеть процессы изготовления продукции и глубже понимать специфику;
▪ Возможность приобретать продукцию компании по себестоимости.

Присоединяйтесь к нашей команде! Откликайтесь прямо сейчас! Ждем Вас:)