Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания ООО "НОРБАЛ" — компания полного цикла, осуществляющая промышленное строительство по всей России. Выполняем весь комплекс услуг: от проектирования до сдачи объекта. Гарантируем высокое качество, соблюдение сроков и бюджета. Строим промышленные комплексы, производства, склады и другие объекты.

Ваши задачи:

• Встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Координация встреч в офисе;
• Организация и ведение административно-хозяйственных вопросов офиса;
• Регистрация исходящей корреспонденции, работа с документами;
• Формирование реестра по счетам;
• Поиск контрагентов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, решение текущих бытовых вопросов;
• Покупка билетов ИТР составу;
• Готовить чай, кофе.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Adobe PDF);
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность и доброжелательность;

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня (первые 2 месяца заключаем срочный трудовой договор).
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (оклад 70000 руб. в месяц на испытательном сроке ( 2 месяца), далее обсуждается с руководителем);
• Работа на месте работодателя в современном офисе (чай, кофе, кухня);
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.