Секретарь (помощник руководителя)

Крупнейший оптово-распределительный центр международного класса в Сибири "Агро-Терминал" приглашает на работу секретаря-помощника руководителя!

Обязанности:

• планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
• контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
• руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;
• подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.
• подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;
• организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• владение оргтехникой, знание офисных программ;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата (белая) - 70 000 руб. на руки;
• Удобная парковка на территории складского комплекса;
• Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00;
• Место работы: ул. Ястынская д.47/5.