Помощник руководителя
Помощник руководителя
городской округ Красноярск, Советский район, остров Татышев
Описание вакансии
Обязанности помощника директора:
- Планировать и координировать рабочий график директора: организовывать встречи, совещания, заседания и деловые поездки; фиксировать задачи и договорённости в системе планирования (Plans).
- Готовить материалы к совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений руководителя (сроки, результаты).
- Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Красноярска через электронный документооборот: работать в СЭД, Lotus Notes и ПОС.
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение по резолюции руководителя, заносить скан-копии корреспонденции в банк данных.
- Организовывать отправку почты (в т.ч. через отделение Почты России), следить за оформлением и сохранностью отправлений.
- Контролировать состояние делопроизводства, соблюдение регламентов и сроков обработки документов.
-
Требования:
- опыт работы помощником руководителя;
- уверенное знание делопроизводства и грамотная письменная, устная речь;
- обязательное владение системами электронного документооборота (СЭД, Lotus Notes, ПОС).
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт), выходные - суббота, воскресенье,
- рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,
- "белая" заработная плата,
- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Грамотная речь
- Грамотность
- Электронный документооборот
- Помощник руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
Адрес
Похожие вакансии
Красноярск
до 80000 RUR
Руководитель направления по управлению запасами
Красноярский металлургический завод
Красноярск
от 120000 RUR
Руководитель направления (отдел строительного контроля)
Региональный фонд КРМДКК
Красноярск
до 89000 RUR
