Бухгалтер на первичную документацию

Компания: ТД Архипов
Регион: г. Владивосток
Адрес: ул. Кочубея, 1
Формат работы: офис

О компании:

ТД Архипов — федеральный поставщик продуктов питания. Мы обеспечиваем продуктами более 2 000 торговых точек по всей России — от Владивостока до Сахалина, от Сургута до Нового Уренгоя. В компании работают более 450 профессионалов, а склады функционируют как единый механизм, гарантируя бесперебойные поставки.

Филиал во Владивостоке активно развивается, и мы расширяем бухгалтерию.

Обязанности:

• Выгрузка и подписание документов по контрактам в ЕИС.

• Сопровождение всех этапов заключения договоров поставки (покупатели/поставщики) и приложений к ним: запрос учредительных документов, проверка контрагента на платежеспособность и финансовую устойчивость через сторонние сервисы и согласование со службой безопасности, подготовка проекта договора, согласование проекта договора клиента/поставщика с юристами, составление протокола разногласий и приложений, согласование правок, контроль подписания и обмен оригиналами.

• Заведение клиента/поставщика в базу и открытие для отгрузок (строго после заключения и подписания договора), добавление адресов, торговых точек, филиалов.

• Своевременное обновление реквизитов клиента/поставщика для правильности формирования первичных документов.

• Согласование и настройка обмена документами через электронный документооборот (ЭДО).

• Контроль правильности формирования первичных документов, устранение ошибок в 1С, переподписание корректных документов у клиента.

• Контроль подписания первичных документов (ТОРГ-12/УПД/счетов-фактур) со стороны клиента/поставщика, возврат документов в офис, сканирование и подкрепление отгрузочных/закупочных документов в базе.

• Ведение реестра отсутствующих отгрузочных документов, проработка и контроль за подписанием.

• Своевременная выгрузка документов через ЭДО либо предоставление сканов в бухгалтерию клиента/поставщика.

• Организация отправки оригиналов первичных и иных документов по запросу.

• Регулярное проведение сверки взаиморасчетов с клиентом/поставщиком, выгрузка актов сверки через ЭДО/отправка по электронной почте, контроль за возвращением подписанных актов.

• Контроль дебиторской задолженности, отработка просроченной задолженности, урегулирование вопросов погашения.

• Взаимодействие с клиентом/поставщиком по вопросам бухгалтерского учета, работа по входящим запросам.

• Взаимодействие с менеджерами по вопросам первичной документации, сверки взаиморасчетов, заключения договоров, дебиторской задолженности.

• Контроль наличности в подразделении, подготовка отчета для руководителя.

• Прочие поручения главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы в бухгалтерии, желательно в сфере оптовой торговли продуктами питания.

• Знание 1С, уверенный пользователь ПК и офисных приложений.

• Опыт работы с ЕИС, ЭДО будет преимуществом.

• Знание основ договорной работы и первичной документации.

• Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость.

• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• оклад 80 000 на руки

• Испытательный срок: обсуждается на собеседовании.

• Возможность карьерного роста.