Помощник бухгалтера

О компании:

Мы — розничная сеть из пяти кондитерских магазинов. Ищем ответственного и системного помощника бухгалтера, который обеспечит своевременную обработку документов, контроль денежных операций и корректность товарного учёта.

Вы будете работать в паре с главным бухгалтером. У каждого сотрудника будут закреплённые участки, понятные сроки и регламенты работы.

Основные задачи:

1. Банк и платежи

- Загрузка банковских выписок и проверка корректности отражения операций.

- Подготовка платежей поставщикам по утверждённым реестрам.

- Подготовка платежей по аренде и другим регулярным обязательствам согласно платёжному календарю.

- Выявление и устранение расхождений при загрузке банковских операций.

2. Кассовые операции

- Ежедневная сверка кассовых смен по всем пяти магазинам с данными 1С:Управление торговлей.

- Проверка корректности отражения кассовых операций.

- Выявление расхождений, выяснение причин и контроль их устранения. (Привлечение подрядных IT-служб)

- Контроль полноты и своевременности поступления данных от торговых точек.

3. Первичные документы и расчёты с контрагентами

- Загрузка УПД по товарам и услугам.

- Контроль наличия и корректности первичных документов.

- Запрос исправительных УПД и недостающих документов у поставщиков.

- Подготовка актов сверок с контрагентами. (на проверку к гл. буху)

- Подготовка и обработка авансовых отчётов. (на проверку к гл. буху)

4. Товарный учёт в 1С:УТ

- Создание карточек товаров и ведение номенклатуры.

- Сопоставление номенклатуры и контроль корректности справочников.

- Отражение операций комплектации и разукомплектации товаров.

- Обработка документов перемещения товаров.

- Подготовка и обработка документов по уценке, списаниям и инвентаризациям в соответствии с установленными правилами.

5. Подготовка к закрытию месяца

- Контроль полноты внесения документов.

- Проведение закреплённых сверок по банку, кассам, товарам и расчётам с контрагентами.

- Подготовка данных для закрытия месяца.

- Ведение реестра нерешённых вопросов и контроль сроков выполнения задач.

- Своевременное информирование главного бухгалтера о выявленных ошибках и расхождениях.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером или специалистом по учётным операциям.

- Уверенная работа с Excel.

- Практический опыт работы в 1С:Бухгалтерии и/или 1С:Управление торговлей.

- Понимание первичной документации, банковских операций и кассовых сверок.

- Внимательность к цифрам, документам и деталям.

- Умение работать системно, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.

- Способность самостоятельно выявлять расхождения, выяснять причины и контролировать устранение ошибок.

- Готовность работать по регламентам и поддерживать порядок в учётных данных.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство.

- Пятидневная рабочая неделя: понедельник–пятница.

- Рабочий день с 09:00 до 18:00.

- Работа в стабильной розничной сети из пяти магазинов.

- Непосредственное взаимодействие с главным бухгалтером.

- Понятное распределение обязанностей, регламенты и критерии оценки результатов.

Кому подойдёт эта работа:

Специалисту, который любит порядок в документах и цифрах, умеет организовывать собственную работу и предпочитает доводить каждую задачу до завершения. Нам важен сотрудник, который не просто вводит данные, а замечает ошибки, разбирается в причинах расхождений и предупреждает о проблемах своевременно.