Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Бишкек, улица Льва Толстого, 2Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная и административная поддержка руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников.
- Ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков и обращений.
- Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений, отчётов и других документов.
- Организация и контроль внутреннего документооборота.
- Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками компании.
- Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и офисных принадлежностей, своевременное формирование заявок на закупку.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателями и обслуживающими организациями.
- Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования.
- Выполнение оперативных поручений руководителя.
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года
- Опыт работы в туристической сфере будет преимуществом.
- Понимание основных процессов работы турагентства будет преимуществом.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
- Хорошее знание Excel, Google Sheets, Word и Google Docs.
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
- Умение работать с таблицами, реестрами и большим объёмом информации.
- Навыки организации и координации работы сотрудников.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Умение соблюдать конфиденциальность.
- Заработная плата: 50 000 сом в месяц.
- Выплата заработной платы: 2 раза в месяц.
- График работы: 6/1 (шесть рабочих дней, один выходной).
- Формат работы: работа в офисе.
- Трудоустройство: официальное оформление (при наличии).
- Место работы: офис туристической компании.
-
Мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату.
- Своевременные выплаты два раза в месяц.
- Работу в развивающейся туристической компании.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работу в дружном коллективе.
Навыки
- MS Office
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Обучение и развитие
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Работа с поставщиками
- Ответственный
- Коммуникабельность
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент учителя в дошкольной программе Preschool
Учреждение QSI International School of Bishkek
Бишкек
до 200000 KGS
Управляющий медицинским центром
Национальное Общество Красного Полумесяца Кыргызской Респубики
Бишкек
до 100000 KGS