Делопроизводитель и помощник руководителя

Помощник юриста/юрист:

1. Ведение реестра договоров-клиентской базы в Google таблице.

2. Подготовка договора оказания услуг на поставку автомобиля (5 разновидностей договора).

3. Внесение каждого договора (соглашения) в систему Битрикс.

4. Проверка условий китайских инвойсов и контрактов перед оплатой Поставщику в КНР. Проверяем в тот момент, когда менеджер готовит пакет документов для оплаты от клиента.

5. Подготовка предварительного договора купли-продажи или агентского договора между гражданином Кыргызстана и РФ.

6. Взаимодействие между представителем Киргизии по следующим вопросам: запрос паспорта и банковских реквизитов агента для оплаты на Киргизию, проверка поступления средств и принятие решения по выгодному обмену курса, подготовка отчета агента и отправка на подпись киргизу, подготовка ДКП между гражданином Киргизии и РФ, проверка ТПО и ПТД при получения со стороны Киргизии. Подготовка финансового отчета по поступившим денежным средствам (курс доллара/ рубль).

7. Консультация клиентов при оплате за автомобиль через банк ( инструкция имеется, но при возникновении сложности у клиента, дать разъяснения).

8. Подготовка акта для выдачи клиенту автомобиля, и закрепление его в систему Битрикс.

9. Подготовка дополнительного соглашения при изменении условий или характеристик автомобиля.

10. Подготовка соглашения о расторжении договора.

11. Претенциозная работа.

12. В случае обращения клиента по предоставлению им по запросу банка или ФНС пояснений и/или документов, подготовка таких документов/пояснений.

13. Помощь и консультация менеджеров по рабочим вопросам, находящихся в компетенции юриста и/или связанными с правовым аспектом.

14. Прочие поручения от руководителя, связанные с документооборотом и юридическими аспектами.

15. Поиск автомобилей в Бишкеке через существующие группы в мессенджерах. ( менеджеры оформляют запрос на нужный им авто, вы этот запрос дублируете в группы в вотсапе, получаете от 1 до 5 предложений , выбираете лучшее и выдаете цену менеджеру)

16. Контроль выполнения регламента менеджером и акаунт менеджером при работе с клиентом, через Битрикс.

Работа в офисе с 10.00 до 18.30 ( возможно корректировка графика), в связи с тем что бывают срочные договора на выходных и после 18.30, основная часть клиентов с Москвы, соответственно график может быть скорректирован по договоренности. В таких случаях когда нужен срочный договор, потребуется: открыть ноутбук и сделать договор в течение 10-20 минут. Обучение и полное сопровождение всех выше указанных обязательств будет проведено старшим юристом компании “Китай Ruлит».