Офис-менеджер Uzum Market

Кого мы ищем:

Мы ищем коммуникабельного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса и помогать сотрудникам в решении административных вопросов. Предстоит организовывать повседневные офисные процессы, встречать гостей и поддерживать порядок в коммуникациях и бронировании помещений.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, консультантов и посетителей офиса, помогать им сориентироваться и направлять к нужным сотрудникам.

• Принимать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.

• Организовывать бронирование переговорных комнат и координировать расписание встреч.

• Вести календарь переговорных и контролировать актуальность бронирований.

• Координировать организацию внутренних обучений и встреч.

• Взаимодействовать с сотрудниками по текущим административным вопросам.

• Выполнять поручения непосредственного руководителя.

• Поддерживать комфортную и организованную атмосферу в офисе.

Что для нас важно:

• Владеть русским и узбекским языками на уровне, достаточном для свободного общения.

• Уверенно пользоваться Google Workspace, в частности Google Таблицами и Google Календарём.

• Иметь навыки деловой коммуникации и работы с электронной почтой.

• Уметь грамотно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Быть внимательным к деталям, ответственным и исполнительным.

• Легко находить общий язык с людьми и доброжелательно общаться с посетителями.

• Быть готовым к многозадачности и оперативному решению текущих вопросов.

• Быть готовым к работе в офисе на полной занятости.

Будет плюсом:

• Иметь опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или специалистом по административной поддержке.

• Иметь опыт организации встреч, мероприятий или внутренних обучений.

• Владеть навыками деловой переписки и документооборота.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Ташкента
• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста
• Зарплата на уровне топовых компаний
• Уникальная культура – мы сохранили дух стартапа, при этом уже отстроили зрелые процессы
• Работа в командах сильных специалистов, где ценится глубина экспертизы
• Отсутствие дресс-кода и минимум бюрократии.