Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

О вакансии:

Мы ищем активного, инициативного и организованного помощника руководителя, который готов включаться в решение разнообразных задач, оперативно находить решения и помогать руководителю в управлении текущими процессами.

Это не классическая офисная работа с документами, таблицами и бесконечными согласованиями.

Нам нужен человек, который умеет действовать, самостоятельно искать информацию, находить нужных исполнителей, договариваться с людьми и доводить поставленные задачи до результата.

У этой вакансии есть реальная перспектива карьерного роста.

Мы готовы обучать сотрудника внутренним процессам, постепенно передавать ему больше ответственности и готовить к переходу на руководящую должность в отделе кадров.

Если вы проявляете инициативу, быстро обучаетесь и умеете организовывать работу других людей, со временем сможете вырасти до руководителя отдела кадров.

Чем предстоит заниматься

Работа будет разнообразной: каждый день могут возникать новые задачи, требующие самостоятельности, гибкости и оперативности.

• Выполнять поручения руководителя различного характера.
• От организационных вопросов до решения нестандартных рабочих задач.

• Самостоятельно искать информацию, ресурсы, исполнителей и необходимые контакты для решения поставленных задач.
• Находить подрядчиков и исполнителей, связываться с ними, уточнять условия, сравнивать предложения и договариваться о сотрудничестве.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками и подрядчиками, напоминать о сроках и добиваться результата.
• Координировать взаимодействие между сотрудниками, помогать решать текущие организационные вопросы.
• Быстро включаться в новые задачи, разбираться в незнакомых процессах и находить оптимальные способы решения.
• Предлагать собственные идеи по улучшению рабочих процессов и организации деятельности команды.
• Самостоятельно отслеживать статус поставленных задач, выявлять задержки и оперативно устранять возникающие проблемы.
• Собирать необходимую информацию, анализировать ситуацию и предлагать руководителю конкретные варианты действий.
• Постепенно осваивать процессы управления персоналом и работы отдела кадров в рамках подготовки к будущей руководящей должности.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• Не боится нестандартных задач и умеет быстро ориентироваться в новых ситуациях.
• Обладает высокой работоспособностью и умеет переключаться между разными задачами.
• Не ждёт постоянных инструкций, а способен самостоятельно разобраться в вопросе и предложить решение.
• Умеет общаться с разными людьми, договариваться и находить общий язык.
• Не боится брать ответственность и доводить начатое до результата.
• Обладает организаторскими способностями и умеет контролировать выполнение задач другими людьми.
• Мыслит гибко, проявляет инициативу и предлагает нестандартные решения.
• Быстро обучается и заинтересован в профессиональном и карьерном росте.

Будет преимуществом

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором.
• Опыт организации работы сотрудников или контроля исполнения поручений.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поиска исполнителей.
• Опыт управления небольшими командами.
• Желание развиваться в сфере управления персоналом и HR.

Что мы предлагаем

• Фиксированный оклад — 120 000 ₽ на руки в месяц.
• Работа в офисе в Звенигороде.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Непосредственная работа с руководителем и участие в решении разнообразных бизнес-задач.
• Обучение внутренним процессам и постепенное расширение зоны ответственности.
• Возможность получить управленческий опыт и подготовиться к переходу на должность руководителя отдела кадров.
• Перспектива карьерного роста для сотрудника, который проявит себя и покажет хорошие результаты.

Кого мы точно не ищем

Нам не подойдёт человек, который привык выполнять только однотипные поручения, ждёт подробных инструкций на каждый шаг и не готов самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.

Нам нужен активный помощник, который не просто передаёт информацию, а реально помогает решать вопросы, разгружает руководителя и делает так, чтобы задачи выполнялись.

Если вы энергичны, сообразительны, умеете находить выход из сложных ситуаций и хотите в перспективе занять руководящую должность — будем рады вашему отклику!