Начальник отдела обеспечения деятельности

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы.

Основной функционал и обязанности:

• Знание нормативных правовых актов города Москвы по направлению деятельности.
• Руководство работы по экономическому планированию, направленному на обеспечение рациональной хозяйственной деятельности.
• Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой.
• Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации.
• Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения.
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
• Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации.
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта инженерных систем зданий.
• Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.
• Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.
• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками.
• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений.
• Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
• Осуществлять контроль за техническим состоянием инженерных систем путем проведения систематических плановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики.
• Обеспечение и контроль бесперебойной работы инженерных систем (водоснабжения, водоотведения, вентиляции, кондиционирования приточно-вытяжных систем, энергоснабжения и отопления).
• Обеспечение и контроль проведения работ по обслуживанию и подготовке к сезонной эксплуатации инженерных систем.
• Обеспечение и сопровождение модернизации инженерных систем, строительных и пуско-наладочных работ.
• Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
• Контроль и ведение пропускного режима на объекте.
• Обеспечение структурных подразделений Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, а также наблюдение за сохранностью и проведения своевременного ремонта.
• Контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержанию в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Обеспечение пожарной безопасности на объектах учреждения сотрудниками и прикомандированным персоналом.
• Обеспечение, организация и проведение мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
• Обеспечение электробезопасности при эксплуатации электроустановок: разработка и контроль исполнения организационно-технических мероприятий, ведение документации, обучение персонала. Сопровождение работ сторонними организациями
• Знание порядка планирования закупок, способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), порядка проведения конкурентных и неконкурентных закупок, порядка осуществления закупок у единственного поставщика и закупок малого объема.
• Навыки подготовки и проверки технических заданий и описаний объекта закупки, подготовки закупочной документации, извещений, протоколов, проектов контрактов и договоров, навыки порядка приемки товаров, работ и услуг.
• Знание методов определения и обоснования НМЦК/НМЦД.
• Навыки порядка заключения, изменения, исполнения и расторжения контрактов и договоров.
• Пониманием порядка ведения претензионной работы.

Группа по электробезопасности не ниже V(до 1000 В).

Наличие удостоверения по пожарной безопасности и ГОиЧС.

Не менее 3 лет практического опыта работы в сфере по направлению деятельности.

Владение специализированными программами и информационными системами:

Word: уровень владения – пользователь.

Excel: уровень владения – пользователь.

AutoCAD: уровень владения – пользователь.

1С: БГУ.

Единая автоматизированная информационная система торгов города Москвы (ЕАИСТ).

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС).

Портал поставщиков города Москвы.

электронные торговые площадки (ЭТП РОСЭЛТОРГ).

Будет преимуществом:

Опыт работы одновременно по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Опыт закупок технически сложных товаров, работ и услуг.

Опыт закупок для государственных учреждений города Москвы.