Специалист по документообороту (бухгалтер)

Описание вакансии

О компании:

«Матус энд Квитс» - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания (бухгалтерско-юридические услуги, IT-решения, реклама).

Работаем с 2011 года, ОЧЕНЬ активно растём, сейчас у нас на обслуживании уже 220 клиентов - поэтому ищем не просто сотрудника, а будущего члена нашей команды, готового расти вместе с нами! Не просто исполнителя, а того, кто будет влиять на наши результаты и достигать новых целей!

Суть работы:

Вам предстоит ежедневно общаться с поставщиками и клиентами (через чаты, почту и телефон), проявлять настойчивость, договариваться, находить нестандартные решения и подходы. Каждую неделю Вам будет необходимо собирать от 250-350 закрывающих документов.

Дополнительные обязанности: проведение первичных документов, реализаций, выписок. Мы сами разработали современное IT-решение для данной должности, которое есть только в нашей компании, с помощью сервиса часть работы автоматизирована.

Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет взаимодействовать с людьми для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше!

А также наша компания для отличившихся сотрудников предлагает внутреннее обучение на роль руководителя с последующим продвижением на руководящие посты!

❗Не подходит тем кандидатам, которые планируют совмещать ❗

Обязанности:

• планировать и контролировать поступление первичной документации еженедельно;

• собирать первичные документы от поставщиков, проверяя их корректность;

• ежедневно отправлять полученные для оцифровки;

• формировать списки недостающих документов;

• получать и заполнять контактные данные в 1С;

• проводить сверки с контрагентами;

• согласовывать входящий ЭДО с контрагентами.

Дополнительные обязанности:
• согласовывать недельный план и квоты по статистике с руководителем в соответствии с тактическим планом;

• участвовать в еженедельных совещаниях с командой;

• проходить внутрикорпоративное обучение.

Дополнительные обязанности (по мере освоения основного объёма):

• проведение выписок;

• проведение первички;

• сбор данных по реализациям и проведение реализаций;

• операции по маркетплейсам.

Требования:

• бухгалтерское образование или пройденные бухгалтерские курсы;

• понимание назначения разных видов первичных документов;

• уверенное владение 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3;

• опыт работы в системах ЭДО: СБИС, Диадок;

• умение проводить сверки с контрагентами;

• грамотная устная и письменная речь.

Необходимые качества: активность, педантичность, внимательность, коммуникабельность, умение быть настойчивым без конфликта.

Опыт (приветствуется): консультант, менеджер по работе с клиентами, бухгалтер/помощник бухгалтера, товаровед, ассистент/помощник руководителя, кладовщик, операционист, кассир, специалист по работе с дебиторской задолженностью.

Условия:

Работа в онлайн офисе в CRM "Битрикс24": можно работать из дома или из любого другого комфортного места.

График: с 10:00 до 18:00 по МСК. После испытательного срока можно увеличить объём и доход.

Плавный старт: есть система обучения, наставник, база знаний. Вы быстро выйдете на стабильный результат.

Сдельная оплата без потолка: 30-40 руб. за каждый собранный документ, +10 руб. за документ, подписанный по ЭДО.

Тестовая неделя: 500 руб./день чтобы (оплачивается в любом случае).

Испытательный срок: 1 месяц - 30 000 руб., 2 месяц - 40 000 руб.

Средний доход опытного сотрудника: 70 000 - 90 000 руб. при неполном дне - при стабильной выработке плана.

Бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности: баллы за хорошую работу, идеи и предложения. Меняем их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска.

После 2 лет работы до 21 дня дополнительного отпуска.

Безлимитные консультации экспертов справочно-правовой системы «Главбух», обучение в системе «ГлавбухАудит», возможность проходить курсы за счёт компании.

Испытательный срок - 2-3 месяца, можно пройти раньше при выполнении KPI.

Оплата отпусков и больничных.

Почему эта вакансия подойдёт именно Вам:

• Результат прозрачен: Вы видите, сколько документов обработали, сколько подписано и сразу понимаете, сколько заработаете.

• Нет потолка по доходу: чем стабильнее и быстрее работа, тем выше доход.

• Автоматизация части рутины: фокус на действиях, которые приносят результат.

• Возможность влиять на процесс и получать бонусы за улучшения.

• Быстрый старт и поддержка наставника.

Если Вы ориентированы на результат и хотите зарабатывать на конкретных действиях - оставляйте отклик. Мы свяжемся с Вами быстрее, чем за 1 рабочий день!