Специалист по документообороту (Честный знак, Меркурий)

О компании

«Вода и Молоко» — оптовый поставщик продуктов питания, напитков и сопутствующих товаров для кофеен, ресторанов и других заведений HoReCa.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с документооборотом, учётными системами и взаиморасчётами с контрагентами.

Нам важны не только профессиональные знания, но и логическое мышление, умение работать с цифрами и способность самостоятельно разбираться в новых задачах.

Обязанности:

• Работа с государственными системами «Честный знак» и «Меркурий».

• Ведение электронного документооборота (ЭДО): отправка и подписание документов, настройка роуминга между операторами, передача УПД для работы с маркированной продукцией.

• Подготовка и сопровождение договоров с клиентами, согласование условий и уточнение информации.

• Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, работа с актами сверки.

• Подготовка платежей поставщикам по накладным и контроль их проведения.

• Оприходование товаров, работа с первичной документацией.

• Разнесение банковских выписок и сопоставление платежей с документами.

• Учёт входящих и исходящих УПД, систематизация и хранение бумажных и электронных документов.

• Контроль наличия закрывающих документов, выявление недостающих УПД и организация их получения.

• Телефонное взаимодействие с клиентами по вопросам договоров, маркировки и документооборота.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.

• Хорошие математические навыки, умение проверять расчёты и сопоставлять данные.

• Логическое мышление и способность самостоятельно находить решения.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Готовность изучать новые программы и рабочие процессы.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с «Честным знаком», «Меркурием» и ЭДО.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, УПД и актами сверки.

• Знание основ бухгалтерского учёта и опыт работы с учётными системами.

Готовы обучать необходимым процессам и программам. Главное — желание разбираться, внимательность и уверенная работа с информацией.

Условия

• Заработная плата 60 000–70 000 ₽ на руки.

• Первые 1–2 месяца — работа в офисе для обучения и адаптации.

• В дальнейшем возможен переход на удалённую работу при успешном освоении обязанностей и хороших результатах.

• Оформление по трудовому договору или договору ГПХ — обсуждается индивидуально.

• Обучение внутренним процессам компании.

• Возможность профессионального развития в области документооборота и учёта.

Этапы отбора

После знакомства с резюме мы пригласим подходящих кандидатов на собеседование и предложим небольшие практические задания на логику, внимательность и работу с числами.

Если вам нравится порядок в документах, вы умеете работать с информацией и готовы осваивать новые задачи — будем рады знакомству!