Бухгалтер-финансист

Меня зовут Юлия Андриянова. Я предприниматель, развиваю несколько бизнес-проектов, для двух из которых сейчас ищу бухгалтера-финансиста.

JazzJam — российский бренд авторских светильников из стекла и керамики. Мы работаем с частными производственными мастерскими, создаем собственные модели светильников и продаем их частным покупателям, корпоративным клиентам и через дистрибьюторов.

«Культурный код» — компания в сфере организационного развития бизнеса. Мы помогаем собственникам и руководителям выстраивать эффективную работу с командами: от подбора сотрудников и распределения ответственности до развития руководителей и формирования корпоративной культуры.

Сегодня оба проекта находятся на этапе, когда необходимо систематизировать финансовые процессы и выстроить понятную систему учета.

Сейчас у нас оформлена самозанятость, но для дальнейшего развития необходимо определить подходящую юридическую и налоговую структуру, организовать бухгалтерский учет и разобраться с управленческими финансами.

Отдельная задача связана с JazzJam. За последнее время выросла стоимость производства, поэтому нам важно пересмотреть себестоимость светильников, оценить рентабельность и понять, какие изменения необходимы для дальнейшего развития бренда. Я могу самостоятельно заниматься частью этих вопросов, но понимаю, что для качественного решения нужен человек с соответствующей экспертизой.

Поэтому я ищу бухгалтера-финансиста, который поможет выстроить финансовую систему двух проектов с нуля и в дальнейшем будет сопровождать их на постоянной основе.

Для меня это не просто специалист, который сдает отчетность и напоминает о налогах. Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в задачах бизнеса, предлагать решения, видеть финансовые риски и объяснять сложные вопросы понятным языком :)

Наши текущие задачи:

На данном этапе нам необходимо решить несколько основных вопросов:

• Определить оптимальную юридическую и налоговую структуру для двух проектов;

• Организовать бухгалтерский и налоговый учет;

• Выстроить систему управленческого учета, чтобы понимать финансовое положение каждого направления;

• Пересчитать себестоимость продукции JazzJam и оценить рентабельность;

• Наладить корректное оформление расчетов с производственными мастерскими, подрядчиками и клиентами;

• Организовать финансовое планирование, контроль обязательств и регулярную отчетность.

Что предстоит делать

1. Бухгалтерский и налоговый учет

• Проанализировать текущую ситуацию и предложить подходящие варианты юридического оформления двух проектов;

• Помочь с регистрацией ИП или юридического лица, выбором системы налогообложения, ОКВЭД и организацией расчетных счетов;

• Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку и сдачу отчетности;

• Выстроить работу с первичными документами: счетами, актами, накладными, чеками и другими закрывающими документами;

• Контролировать документооборот с клиентами, дистрибьюторами и подрядчиками;

• Помочь организовать законные расчеты с частными производственными мастерскими, самозанятыми и другими исполнителями;

• Контролировать налоговые обязательства, сроки платежей и изменения законодательства, заранее предупреждать о возможных рисках.

2. Управленческий учет и финансовое планирование

• Разработать и внедрить понятную систему управленческого учета для каждого проекта;

• Организовать учет доходов, расходов, обязательств и движения денежных средств;

• Создать удобные финансовые отчеты и дашборд с основными показателями;

• Настроить платежный календарь и прогнозирование денежных потоков;

• Помочь определить, какие средства необходимо резервировать на налоги, текущие расходы, маркетинг и развитие;

• Учитывать стоимость работы собственника в операционных процессах, чтобы объективно оценивать экономику бизнеса и планировать будущий найм.

Мы открыты к работе в Google Таблицах, бухгалтерских программах и использованию ИИ-инструментов, если они действительно помогают упростить процессы.

3. Себестоимость и рентабельность JazzJam

• Рассчитать актуальную себестоимость светильников с учетом материалов, работы мастерских, логистики и других затрат;

• Проанализировать маржинальность отдельных моделей и каналов продаж;

• Оценить существующую ценовую политику и предложить возможные корректировки;

• Помочь определить финансовые ориентиры для дальнейшего развития производства.

4. Финансовое сопровождение

• Консультировать меня по финансовым вопросам двух проектов;

• Предлагать решения по оптимизации расходов и организации финансовых процессов;

• При необходимости помогать с подготовкой финансовых моделей для грантов и других вариантов финансирования;

• Готовить еженедельный финансовый отчет.

Раз в неделю я хочу получать понятную финансовую сводку: сколько денег поступило, какие платежи предстоят, что происходит с документами и налогами, какие обязательства необходимо выполнить и на что стоит обратить внимание. Мне важно, чтобы специалист самостоятельно контролировал эти вопросы и заранее сообщал о возможных сложностях, а не ждал, пока я сама попрошу проверить очередной платеж или документ.

Кого я ищу

В первую очередь рассматриваю специалистов, которые уже имеют опыт самостоятельного бухгалтерского и финансового сопровождения малого бизнеса.

Важно, чтобы вы:

• Имели практический опыт ведения бухгалтерского и налогового учета ИП или небольших компаний;

• Разбирались в системах налогообложения, отчетности и работе с контрагентами;

• Умели выстраивать управленческий учет, готовить финансовые отчеты и планировать денежные потоки;

• Имели опыт расчета себестоимости и анализа рентабельности;

• Уверенно работали с Excel или Google Таблицами и бухгалтерскими программами;

• Могли самостоятельно организовать работу и доводить задачи до результата;

• Умели объяснять сложные финансовые вопросы простыми словами и предлагать конкретные решения.

Будет большим плюсом:

• Опыт работы с производственными и торговыми компаниями;

• Опыт взаимодействия с частными мастерскими, самозанятыми и небольшими подрядчиками;

• Опыт построения финансовых дашбордов и автоматизации учета;

• Опыт сопровождения нескольких бизнес-направлений одновременно.

Я не ожидаю, что специалист будет принимать все решения за собственника. Но рассчитываю, что он сможет предложить несколько обоснованных вариантов, объяснить их преимущества и риски и помочь выбрать подходящий.

В чем главный вызов этой роли

Сейчас у нас нет готовой финансовой системы, которую достаточно просто поддерживать. Часть процессов предстоит выстроить с нуля: определить структуру учета, разобраться с себестоимостью, наладить документооборот, создать удобные отчеты и правила финансового планирования.

Поэтому эта работа подойдет человеку, которому интересно не только вести текущие операции, но и самостоятельно организовывать процессы. При этом мы не крупная компания с большим финансовым отделом и сложной системой согласований. Но мы планируем расширяться и расти.

Что я предлагаю:

• Полностью удаленную работу из любого города;

• Постоянную частичную занятость с гибким графиком;

• Возможность совмещать сотрудничество с другими проектами;

• Работу напрямую со мной, без многоступенчатых согласований;

• Возможность самостоятельно предлагать инструменты и организовывать финансовые процессы;

• Участие в развитии двух разных бизнес-направлений — производства и консалтинга;

• Долгосрочное сотрудничество с возможностью расширения задач по мере развития проектов.

Оплата обсуждается индивидуально.

На старте нам предстоит достаточно большой объем работы по организации учета с нуля. Поэтому предлагаю отдельно обсудить стоимость первоначальной настройки и дальнейшего ежемесячного сопровождения (напишите ваши предложения в сопроводительном)

Как откликнуться

Если вам интересна возможность выстроить финансовую систему двух развивающихся проектов, буду рада познакомиться! К отклику, пожалуйста, приложите небольшое сопроводительное письмо и расскажите:

1. С какими компаниями и бизнес-направлениями вы работали? Был ли опыт одновременного ведения бухгалтерского и управленческого учета?

2. Был ли у вас опыт расчета себестоимости продукции и организации расчетов с небольшими производственными подрядчиками?

3. Какую ежемесячную оплату вы рассматриваете за частичную занятость? Как предлагаете оценивать первоначальную настройку учета?

Важно: отклики без сопроводительного письма не рассматриваем.