Руководитель направления реализации мероприятий и работы с  пожертвованиями

Руководитель направления реализации мероприятий и работы с пожертвованиями

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СОДЕЙСТВИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ И ПОДДЕРЖКЕ ГРАЖДАН «ЗАБОТА О СВОИХ»

«Забота о своих» — благотворительная автономная некоммерческая организация содействия социальной защите и поддержке граждан. Мы помогаем семьям военнослужащих, действующим и демобилизованным участникам СВО, в том числе людям с инвалидностью.

Ищем руководителя, который объединит привлечение пожертвований и практическую реализацию социальных проектов, от переговоров с благотворителями до организации мероприятий, передачи гуманитарной помощи и отчёта о результате. Ваша задача — искать и превращать поддержку партнёров в своевременную и адресную помощь людям.

О позиции

Самостоятельная должность без сотрудников в подчинении. Вы лично ведёте переговоры, организуете работу и участвуете в мероприятиях. Для отдельных задач координируете партнёров, подрядчиков и привлечённых волонтёров в пределах согласованных полномочий.

Прямое подчинение председателю и учредителю организации. С ними вы согласуете приоритеты, цели, бюджеты и существенные условия взаимодействия с благотворителями.

Мероприятия проходят в Екатеринбурге и других муниципалитетах Свердловской области. Основная территория поиска благотворителей — Екатеринбург и Свердловская область. Если возможностей региона будет недостаточно для достижения согласованных целей, по согласованию с руководством поиск расширяется на соседние регионы.

Ваши задачи

• Планировать работу направления. Выявлять потребности получателей помощи, формировать календарь мероприятий и план привлечения пожертвований. Согласовывать цели, сметы, сроки, ресурсы и ожидаемый результат; своевременно предлагать корректировки.
• Организовывать мероприятия и лично участвовать в них. Совместно с организациями готовить благотворительные, социальные и семейные мероприятия для участников СВО, семей военнослужащих и демобилизованных, включая людей с инвалидностью. Подбирать площадки, согласовывать программу, приглашения и организационные вопросы; координировать подготовку и работу на месте.
• Обеспечивать доступность и бережное взаимодействие. Учитывать потребности участников при выборе площадки, транспорта и формата участия; организовывать необходимое сопровождение, понятное информирование и обратную связь. Соблюдать конфиденциальность и уважать достоинство получателей помощи.

Пожертвования и реализация помощи

• Самостоятельно находить благотворителей. Развивать базу компаний, предпринимателей и частных лиц, от малого бизнеса до крупных предприятий. Использовать открытые источники, деловые связи, рекомендации и предпринимательские сообщества; выходить на людей, принимающих решения.
• Вести переговоры и привлекать поддержку. Звонить, писать деловые письма, проводить встречи и представлять организацию. Готовить конкретные предложения, кому нужна помощь, как она будет оказана, какие ресурсы необходимы и какой результат ожидается. Развивать крупные и небольшие, разовые и регулярные пожертвования, помощь товарами и услугами.
• Сопровождать договорённости. Согласовывать назначение, объём, сроки и документы по пожертвованиям. Организовывать оформление договорённостей, поддерживать контакт с благотворителем и отслеживать фактические поступления по данным организации.
• Организовывать целевое использование пожертвований. Связывать поступления с согласованными мероприятиями и заявками на социальную помощь, контролировать бюджет и сроки исполнения. Согласовывать изменения назначения помощи с руководством и благотворителем, когда это требуется условиями пожертвования.
• Координировать гуманитарные закупки и логистику. Уточнять потребности в товарах и оборудовании для социальной и бытовой помощи, собирать предложения поставщиков, сопоставлять стоимость и сроки. После согласования организовывать закупку, приёмку, хранение, доставку и передачу получателям; контролировать комплектность и подтверждение получения.
• Вести документы и отчётность. Координировать подготовку договоров, счетов, накладных, актов и подтверждений передачи совместно с ответственными за учёт. Вести реестр пожертвований и их использования, собирать материалы о мероприятиях и результатах помощи с соблюдением согласий участников.
• Развивать партнёрства. Выстраивать отношения с компаниями, деловыми объединениями, площадками и социальными организациями. Согласовывать совместные инициативы, распределение задач и сроки; благодарить благотворителей, предоставлять согласованные отчёты и предлагать дальнейшее участие.
• Управлять договорённостями и результатами. Вести базу контактов и воронку привлечения, историю общения, интересы партнёров, следующие действия и сроки. Предоставлять председателю и учредителю понятную картину поступлений, расходов, мероприятий, результатов и вопросов, требующих решения.

Что для нас важно

Опыт самостоятельного привлечения благотворителей, B2B-клиентов или партнёров с конкретными результатами. Умение находить контакты, начинать общение и вести переговоры с собственниками бизнеса и руководителями организаций.

Практические навыки организации мероприятий или проектов, планирование, работа со сметами и сроками, координация участников и решение организационных вопросов. Готовность лично участвовать в мероприятиях и выездах по Свердловской области.

Что поможет вам справиться с работой

Самостоятельность, системность и ответственность, умение расставлять приоритеты, выполнять договорённости, доводить работу до результата и менять подход, если он не приносит отклика.

Грамотная устная и письменная речь, уверенная работа с CRM и электронными таблицами, понимание воронки привлечения и основных показателей работы. Внимательность к документам, бюджету и целевому использованию средств.

Готовность работать с разными суммами и сроками принятия решений, развивать повторные пожертвования и регулярную поддержку. Тактичность, конфиденциальность, уважение к добровольному решению благотворителя и достоинству людей, которым оказывается помощь.

Личная заинтересованность в миссии организации и готовность внимательно разбираться в потребностях участников мероприятий и получателей социальной помощи.

Будет преимуществом

Опыт в благотворительной организации, социальных проектах или корпоративных благотворительных программах; организация региональных мероприятий и взаимодействие с волонтёрами. Деловые контакты в Екатеринбурге и Свердловской области, практика привлечения регулярных пожертвований, сопровождения закупок, оформления помощи и подготовки отчётов благотворителям.

Как будем оценивать результат

• Привлечённая поддержка. Фактически поступившие пожертвования, новые благотворители, повторное участие и регулярность поддержки; качество базы и продвижение переговоров.
• Проведённые мероприятия. Выполнение согласованного календаря, охват целевых групп, доступность участия, обратная связь и соблюдение бюджета.
• Оказанная помощь. Исполненные заявки на социальную помощь, целевое использование пожертвований, своевременность закупок и передач, полнота документов и отчётов, выполнение договорённостей с партнёрами.

На первом этапе предстоит разобраться в задачах организации, согласовать приоритеты и календарь, сформировать базу благополучателей, благотворителей, подготовить предложения и начать привлечение поддержки. Конкретные цели, показатели и сроки согласуем с кандидатом с учётом исходных условий, ресурсов организации и длительности переговоров.

Что мы предлагаем

Работу с понятной социальной целью и видимым результатом для людей. Самостоятельное ведение направления, возможность предлагать подходы, развивать мероприятия и выстраивать устойчивую систему благотворительной поддержки.

Прямое взаимодействие с председателем и учредителем, обсуждение приоритетов и результатов непосредственно с руководством. Возможность развивать долгосрочные партнёрства, которые станут основой регулярной помощи.

Условия вознаграждения, система мотивации, график и формат работы обсуждаются на собеседовании.

Как откликнуться

Пришлите резюме и кратко расскажите, кого вы привлекали, какие мероприятия или проекты реализовали, что выполняли лично и каких результатов достигли. Приветствуются примеры привлечённых сумм, повторного сотрудничества, проведённых мероприятий и выполненных задач помощи.

На встрече обсудим ваш опыт, подход к работе в Свердловской области, условия и задачи на первые месяцы. Если вам близка наша миссия и вы готовы лично отвечать за развитие направления, будем рады знакомству.