Личный ассистент предпринимателя

Привет! Меня зовут Аня Бойко.

Я предприниматель, блогер и основатель онлайн-школы в сфере SMM и онлайн-профессий.

Сейчас я ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет организовывать рабочие и личные процессы.

У меня достаточно активный ритм жизни: бизнес, команда, съёмки, мероприятия, путешествия, встречи и большое количество повседневных задач. Поэтому мне нужен человек, который сможет взять на себя организационные вопросы и освободить моё время для более важных решений.

Кого я ищу?

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, внимательный и системный человек с высоким уровнем сервиса.

Для меня важно, чтобы ассистент:
• Умел самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки.
• Был внимателен к деталям и ничего не упускал.
• Не ждал постоянных напоминаний и контроля.
• Умел предугадывать потребности и думать на несколько шагов вперёд.
• Самостоятельно искал решения, а не приходил с каждой проблемой ко мне.
• Умел грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Поддерживал прозрачную коммуникацию: я всегда должна понимать, в каком статусе находятся задачи.
• Был ответственным, организованным и действительно любил создавать порядок в процессах.

Какие задачи будут в работе?

• Ведение моего расписания, календаря, организация встреч и записей.
• Планирование поездок: билеты, отели, трансферы, рестораны, маршруты.
• Организация личных и рабочих мероприятий, съёмок.
• Поиск информации, товаров, услуг, подрядчиков и специалистов.
• Контроль бронирований, доставок, оплат и других поручений.
• Работа с таблицами, документами, списками и организационными процессами.
• Выполнение личных и бытовых поручений.
• Взаимодействие с подрядчиками и членами команды.
• Контроль выполнения задач, сроков и договорённостей.
• Другие организационные вопросы, которые помогают разгружать мой день.

Что для меня особенно важно?

Я хочу выстроить работу таким образом, чтобы мне не приходилось постоянно напоминать о поручениях, перепроверять их выполнение и самостоятельно контролировать все процессы.

Моя задача — поставить поручение и быть уверенной, что оно будет доведено до результата качественно, вовремя и с вниманием к деталям.

Мне важно, чтобы ассистент не просто выполнял поставленные задачи, а самостоятельно управлял процессом их выполнения: фиксировал договорённости, контролировал сроки, возвращался к незавершённым вопросам и своевременно информировал меня о результатах.

Условия работы

• Местоположение: строго Москва. Рассматриваю кандидатов, которые постоянно проживают в Москве.
• Формат работы: преимущественно удалённый, но с возможностью периодических выездов по Москве для выполнения личных и рабочих поручений.
• Выезды могут требоваться несколько раз в месяц: принять или отправить доставку, съездить на склад, забрать документы или покупки, проконтролировать подрядчиков, помочь с организацией мероприятий и решить другие задачи на месте.
• Важно быть мобильным и готовым самостоятельно организовывать такие выезды по предварительной договорённости.
• Занятость: полная.
• График: с 10:00 до 20:00 по московскому времени, с согласованными перерывами и выходными.
• В течение указанного времени необходимо быть на связи, оперативно отвечать на сообщения и быть готовым включаться в задачи по мере их поступления.
• Работа предполагает доступность в течение всего рабочего дня
• Оплата: от 60 000 ₽ в месяц. Итоговая сумма зависит от опыта, компетенций и зоны ответственности.
• Сотрудничество: долгосрочное.

Что вы получите?

• Работу напрямую со мной и опыт взаимодействия с действующим предпринимателем.
• Разнообразные задачи в сфере бизнеса, организации мероприятий, путешествий и личного сопровождения.
• Возможность развивать навыки организации, управления процессами и коммуникации.
• Доступ к моим образовательным материалам и знаниям, которые могут быть полезны в профессиональном развитии.
• Возможность профессионального и финансового роста по мере расширения ответственности.

Как проходит отбор?

Первый этап — заполнение этой анкеты.

Мне важно не только узнать о вашем опыте, но и понять, как вы организовываете свою работу, принимаете решения и взаимодействуете с руководителем.

После изучения анкет я приглашу подходящих кандидатов на следующий этап отбора.

Пожалуйста, отвечайте максимально конкретно и по возможности приводите реальные примеры из своей практики.

Для отклика заполните анкету