Бизнес-ассистент операционного директора

MONKEY GRINDER - динамично развивающаяся крупнейшая сеть кофеен по России, работающая с 2013 года, с фокусом на качестве продукта. Наши амбициозные планы расписаны на несколько лет вперёд!

В связи с расширением, в наш дружный коллектив ищем ответственного сотрудника на постоянную работу

Обязанности:

Аналитика и отчетность:

• Сбор и консолидация отчетности: сбор ежедневных, недельных и месячных отчетов, сведение данных в общие таблицы;
• Подготовка аналитики: переработка информации и подготовка кратких выводов для руководителя;
• Контроль сроков предоставления отчетов и выполнения поручений;

Координация и администрирование:

• Управление графиком и встречами: планирование встреч, ведение списка поручений и договоренностей (контроль выполнения задач), протоколирование переговоров;
• Внутренняя координация между офисом и точками;
• Документооборот и офис-менеджмент: составление писем и запросов, организационно-техническое обеспечение работы офиса;
• Операционный маркетинг: заказ, печать, учет и передача материалов;

Кадровое сопровождение:

• Помощь в ведении кадрового учета: сбор и оформление документов при приеме/увольнении, отпусков, учет рабочего времени.

• Цифровая грамотность: уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Документы/Word, Google Таблицы / Excel);
• Системность в работе: умение структурировать большие объемы информации, внимание к деталям, уверенные навыки работы с документами и развитые аналитические навыки;
• Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки в Telegram и по электронной почте.

Будет Вашим преимуществом:

• Высшее или среднее специальное образование в сфере экономики, менеджмента, управления, документооборота или маркетинга;
• Опыт работы на административных, ассистентских, координационных или аналитических позициях;
• Практический опыт работы в системе iiko/iikoOffice.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Стильный и современный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство;
• График: 5-ти дневная рабочая неделя;
• Достойный уровень дохода с выплатами 2 раза в месяц;
• Развитие и обучение за счет компании, возможность карьерного роста;
• Развитую корпоративную культуру и невероятную команду единомышленников;
• А ещё у нас можно пить кофе без ограничений — для хорошего настроения и продуктивной работы.