Секретарь-администратор (Департамент по реализации приоритетных проектов)

Акционерное общество «Группа компаний «ЕКС» — системообразующее предприятие российской экономики, ведущий мультидисциплинарный участник рынка инфраструктурного строительства.
Основное направление — реализация проектов инженерной и социальной инфраструктуры, в том числе в рамках приоритетных национальных проектов, таких как: «Здравоохранение», «Образование», «Безопасные и качественные дороги», «Жильё и городская среда». Работы ведутся по всей стране — от Мариуполя до Владивостока.
Компания обеспечивает стабильную занятость, конкурентную оплату труда, условия для профессионального развития и карьерного роста. Внутренние процессы строятся на системном управлении, соблюдении технологических регламентов и высоких стандартов безопасности.
ГК «ЕКС» создает надёжную профессиональную среду для тех, кто готов участвовать в создании современной российской инфраструктуры.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
• Встречать посетителей и организовывать приём гостей компании.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать с электронной почтой и офисной документацией.
• Организовывать отправку и получение корреспонденции и документов.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов.
• Взаимодействовать с сотрудниками компании по административным вопросам.
• Выполнять поручения руководства.
• Поддерживать порядок в приёмной и переговорных комнатах.
• Организовывать встречи и совещании, бронирование переговорных комнат.

• Среднее специальное.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой.
• Навыки работы в программе 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
• Организованность, внимательность, ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Доброжелательность, исполнительность и опрятный внешний вид.

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Работа на объекте строительства ПГУ 236МВт НЧТЭЦ;
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.