Делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства согласно внутренним распорядительным документам;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Печать, сканирование, размножение служебных документов;
• Электронный документооборот;
• Передача документов на исполнение в подразделения;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении связи;
• Ведение архивного дела в организации;
• Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Проведение полного и частичного оформления дел (в зависимости от сроков хранения);
• Подготовка сводной описи дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Уверенный пользователь MS Office Word, Excel;
• Умение пользоваться оргтехникой и электронной почтой;
• Знание Правил хранения, комплектования и учета архивных документов;
• Знание основ делопроизводства;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность;
• Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и архивному делу.

Условия:

• Трудоустройству предшествуют оформление допуска к гостайне с проверочными мероприятиями (2,5-4 мес.) и предварительный медицинский осмотр;
• Организация трудовой деятельности строго в соответствии с ТК РФ;
• Ведомственная поликлиника по месту работы;
• Социально насыщенный колдоговор;
• Ежегодное премирование по результатам работы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Частичная компенсация на оплату жилья по найму;
• Предоставление льготных путевок (компенсация стоимости) в санаторий работникам предприятия;
• Корпоративное обучение (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, прохождение курсов и тренингов);
• Возможность заключения целевых договоров на обучение по программам и среднего специального и высшего профессионального образования (колледжи и ВУЗы) для работников и членов их семей;
• Обеспечение льготными путевками детей работников предприятия в оздоровительный детский лагерь;
• Горячее питание (обеды) по льготной цене (столовая и буфет на территории предприятия);
• Проведение корпоративных мероприятий, подарки от предприятия к праздникам.