Офис-менеджер / Секретарь
Офис-менеджер / Секретарь
Люберцы, микрорайон Городок Б, улица 3-е Почтовое Отделение, 102
Метро: ЖулебиноОписание вакансии
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
- Ведение деловой переписки и документооборота.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение внутренней отчетности.
- Прием, регистрация и учет входящей документации.
- Ведение бумажного архива документов.
- Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений и клиентами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки деловой переписки и ведения документации.
- Развитые коммуникативные и организационные навыки.
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Доход от 70 000 рублей.
- Стабильная работа в дружном коллективе.
- Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- MS Office
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
