Офис-менеджер с обязанностями личного ассистента

Garnet — инвестиционная компания

Garnet — инвестиционная компания, специализирующаяся на строительстве и управлении недвижимостью. Мы работаем с 2016 года и создаем проекты в сегменте торговой, жилой, складской и загородной недвижимости.

Мы не просто покупаем объекты: мы занимаемся редевелопментом, строим склады (управляем комплексом «Графит» в г. Жуковский) и создаем ГАБы (готовые арендные бизнесы). Также мы развиваем направление загородного отдыха: 5 эко-отелей в Подмосковье под брендами Garnet Holiday .

Наша миссия — создавать востребованные и качественные объекты и давать возможность частным инвесторам зарабатывать на недвижимости . Сегодня география проектов охватывает Москву, МО, Санкт-Петербург, Калужскую и Ярославскую области.

Сейчас мы ищем в команду человека, который станет настоящим хранителем порядка и уюта в нашем офисе и надежной опорой директора.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники);

• Работа с первичной документацией и договорами, ведение документооборота и архива (периодические выезды в МФЦ и на объекты по Москве/МО для подписания документов);

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьерские службы, Почта России, клининг и т.д.);

• Подготовка презентационных материалов и отчетов для совещаний;

• Помощь коллегам в решении административных вопросов;

• Бизнес-ассистирование директора: координация встреч и совещаний, ведение календаря и напоминаний; подготовка повесток, презентаций, справок и отчетов к встречам; сопровождение договорной работы — сбор, проверка и передача документов на подпись, контроль сроков; организация выездов директора на объекты и в МФЦ, подготовка пакета документов; взаимодействие с партнёрами и обслуживающими организациями по поручению директора; ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений; помощь во внедрении Bitrix 24 и ЭДО (настройка процессов, контроль задач);

• Личное ассистирование директора: выполнение личных поручений (оплата счетов, заказ билетов, бронирование, доставка документов и посылок); организация личных поездок и встреч; взаимодействие с МФЦ и госорганами по личным документам директора; помощь в организации мероприятий и приёма гостей; мелкие бытовые поручения и забота о комфорте директора в офисе.

Что мы ищем:

• Опыт работы в административной поддержки (ваше умение общаться и помогать людям — ключевой навык);

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя будет преимуществом;

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (MS Word, MS Excel, умение делать красивые презентации);

• Умение внедрения Bitrix 24 и ЭДО;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, вежливость и стрессоустойчивость в режиме многозадачности;

• Готовность выполнять личные поручения директора и соблюдать конфиденциальность;

• Желание работать в команде и брать на себя заботу об общем комфорте.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от 110 000 рублей net;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье — выходные);

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;

• Поддержка наставника в период адаптации;

• Прямое взаимодействие с директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании;

• Место работы: Современный офис в ЖК «Мосфильмовский» (10 минут пешком от м. Ломоносовский проспект).

Если вы чувствуете, что эта вакансия вам подходит, и готовы стать частью команды Garnet, — ждем ваш отклик!