Секретарь ресепшен / ассистент руководителя школы

Образовательная экосистема смешанного обучения МШСО / IBLS, объединяющая несколько школьных проектов и педагогических программ:

• «Международную школу смешанного обучения»: очную Монтессори-школу полного цикла (от 1.5 до 18 лет) и заочную школу;
• Горчаковский лицей МГИМО;
• частную школу «Олимп-Плюс»;
• кафедру образовательных систем и педагогических технологий МГИМО;
• магистерскую программу «Современная педагогика и образовательный дизайн»;
• сеть школ МГИМО за рубежом, развиваемых в рамках стратегического проекта «Русские международные школы»;
• «Teenology» — центр подростковой медицины и благополучия,

заинтересована в привлечении в команду школы «Олимп-Плюс» секретаря ресепшн / ассистента руководителя школы.

Чем предстоит заниматься

Коммуникация и ресепшен:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и, конечно, на электронную почту (да, она все еще существует, и мы активно ее используем);

• встречать посетителей школы, помогать им сориентироваться в пространстве и найти нужного человека;

• принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы тем, кто может помочь их решить.

Документооборот:

• вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах;

• оформлять и вести личные дела учеников, готовить документы по учебной части: справки, приказы, распоряжения и др.;

• принимать и обрабатывать заявления от родителей, учеников и коллег;

• регистрировать и передавать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы.

Поддержка руководителя школы:

• готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей;

• организовывать конференц-звонки и видеовстречи (согласовывать время, отправлять приглашения и ссылки участникам);

• выполнять организационные и административные поручения руководителя.

Кого мы ищем

Мы ищем человека, которому легко и комфортно общаться с гостями и сотрудниками школы, помогать им в решении возникающих вопросов. Человека, который станет надежным помощником руководителя в организационных и административных задачах. Того, кто умеет видеть за каждым обращением человека, а за ежедневной рутиной — общее дело команды.

Нам будет комфортно работать вместе, если вы:

• дружелюбны, открыты, умеете общаться с самыми разными людьми;

• умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным;

• умеете договариваться, сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты;

• обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни;

• грамотно говорите и пишете и умеете ясно выражать свои мысли;

• имеете высшее образование;

• уверенно пользуетесь Word, Excel и PowerPoint, а также Yandex документами и таблицами, мессенджерами и электронной почтой;

• умеете составлять официальные письма и другие деловые документы;

• умеете работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы;

• ответственны и внимательны к деталям.

Что мы предлагаем

• стать частью дружного школьного сообщества;

• работу на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00; оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше;

• заработную плату 120 000 рублей (до вычета налога);

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• отличные возможности для профессионального развития;

• участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности;

• участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки;

• вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно).