Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3Б

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование времени и координация расписания руководителя;
Организация встреч, переговоров и командировок;
Работа с документацией, в т. ч. подготовка к подписанию и отправка корреспонденции;
Деловая переписка и коммуникация со структурными подразделениями Общества;
Подготовка к совещаниям и мероприятиям;
Административная поддержка офиса;
Контроль исполнения поручений;
Отработка задач в ЕСЭД (письма, протоколы, договорные документы).

Требования:

Высшее образование;
Владение офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опытный пользователь Битрикс24, программы PM integrator;
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет;
Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Готовность к непродолжительным командировкам;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.