Менеджер по тендерам

Крупная фармацевтическая компания ищет специалиста по тендерам с обязательным опытом работы в фармацевтической компании. Вам предстоит работать в ЕИС и на федеральных торговых электронных площадках, готовить заявки, участвовать в аукционах, согласовывать и заключать государственные контракты, а также вести переговоры с заказчиками и партнёрами. Компания имеет широкий ассортимент лекарственных препаратов и сопутствующих товаров, развитую логистическую инфраструктуру, распределительный центр в Москве и филиальную сеть в крупных городах России.

Функционал по должности

• Работа в ЕИС и на федеральных электронных торговых площадках.

• Мониторинг и анализ тендерной документации.

• Подготовка заявок и участие в закупочных процедурах.

• Сопровождение государственных контрактов.

• Взаимодействие с заказчиками, производителями и партнёрами.

• Ведение отчётности и работа в 1С.

• Взаимодействие с профильными отделами компании.

Основные задачи

1. Работа в ЕИС и на электронных площадках

• Работа в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).

• Работа на федеральных торговых электронных площадках (государственные и коммерческие секции).

• Размещение и сопровождение закупочных процедур в рамках своей зоны ответственности.

2. Мониторинг и анализ

• Ежедневный мониторинг специализированных сайтов и аналитических программ.

• Анализ тендерной документации: условия, требования, сроки, обеспечение.

• Отбор релевантных процедур для участия.

3. Подготовка заявок и участие в процедурах

• Подготовка заявок для участия в аукционах, запросах котировок и других процедурах.

• Подготовка и размещение запросов на разъяснение аукционной документации.

• Непосредственное участие в электронных аукционах.

4. Работа с государственными контрактами

• Ведение переговоров и переписки с уполномоченными представителями заказчиков.

• Согласование и заключение государственных контрактов.

• Контроль за возвратом обеспечения исполнения государственных контрактов.

• Сопровождение контрактов в течение срока исполнения.

5. Взаимодействие с производителями и партнёрами

• Подготовка и запрос коммерческих предложений у производителей / дистрибьюторов / партнёров.

• Сбор и проверка документов, необходимых для участия в процедурах.

6. Отчётность и внутреннее взаимодействие

• Ведение регулярной отчётности по тендерной деятельности.

• Работа в 1С.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя в зоне своей ответственности.

• Взаимодействие с профильными отделами компании.

Ожидаемый опыт:

• Опыт в релевантной должности от 2х лет
• Фармацевтическое/медицинское образования будет преимуществом

Ключевые компетенции:

• Работа в ЕИС и на электронных торговых площадках — государственные и коммерческие секции.

• Знание и применение 44-ФЗ и 223-ФЗ в практической работе.

• Подготовка заявок для участия в аукционах, запросах котировок и других процедурах.

• Участие в электронных аукционах и сопровождение процедур до заключения контракта.

• Анализ тендерной документации: требования, условия, сроки, обеспечение, риски.

• Работа с государственными контрактами: согласование, заключение, контроль исполнения, возврат обеспечения.

• Запрос и анализ коммерческих предложений от производителей, дистрибьюторов и партнёров.

• Ведение отчётности по тендерной деятельности.

• Работа в 1С на уровне уверенного пользователя.

• Понимание процедур государственных и коммерческих закупок.

• Знание фармацевтического рынка и рынка лекарственных препаратов.

• Знание требований к документам и обеспечению заявок / контрактов.

• Умение быстро анализировать большие объёмы информации.

• Ответственность и аккуратность в работе.

• Стрессоустойчивость при сжатых сроках подачи заявок.

• Настойчивость в достижении результата

Бонусы от компании:

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
• График работы 5/2: с 9.00 до 17.40;
• Формат работы: гибрид;​​
• Беспроцентная ссуда, корпоративная сотовая связь, компенсация занятий спортом, материальная помощь по случаю, подарки, обучение и т.д.;
• Офис расположен по адресу: г.Москва, Мельницкий пер.1.