Координатор отдела

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию "Координатор отдела"

Обязанности:

• бюджетирование, план‑факт‑анализ, контроль затрат;
• кадровый учёт, графики отпусков и командировок;
• организация и контроль командировок, отчётность по расходам;
• учёт ТМЦ (образцы, реклама, сувениры), отчётность, взаимодействие с ФД;
• оформление расходов в 1С, контроль исполнения;
• работа с отчётностью по топливным картам, сбор документов;
• прогноз ДС, оформление бонусов партнёрам;
• маркетинг и контроль бюджета, решение спорных вопросов;
• отчётность, аналитика, подготовка материалов для руководства;
• организация мероприятий, обеспечение расходниками;
• координация совещаний, ведение задач, контроль дедлайнов;
• сопровождение договоров, ЭДО;
• подготовка сертификатов и презентаций;
• корреспонденция, поддержка новых сотрудников;
• маршрутизация запросов, исполнение локальных актов.

• опыт работы: помощник менеджера, координатор отдела, ассистент;
• ведение документооборота;
• понимание рабочих процессов для эффективного решения задач;
• системное мышление, инициативность, исполнительность, аккуратность;
• адаптируемость, стрессоустойчивость, честность, лояльность, способность к обучению;
• уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint, 1С, CRM (желательно).

• Работа в стабильной Компании.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, возможен гибрид после успешного прохождения испытательного срока.
• Заработная плата: оклад + ежемесячный бонус.
  Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
• Компенсация питания, мобильная связь.
• Разнообразные программы обучения (обучение по продукции, тренинги по навыкам продаж и презентационным навыкам и т.д.).
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы.
• Офис "А" класса - БЦ "КомСити".