Бизнес ассистент

1.Управление проектами и контроль исполнения

-Ведение и поддержка организационных схем по всем трём направлениям

(структура команды, зоны ответственности, регламенты).

-Контроль выполнения задач отделами (PR, SMM, продакшн, продажи): сбор

статусов, напоминания, эскалация руководителю.

-Контроль соблюдения внутренних правил и стандартов работы в команде.

-Ведение отчётности по проектам и направлениям, подготовка сводных

отчётов для руководителя.

-Постановка и координация задач между подрядчиками и сотрудниками.

2. Маркетинг, SMM и контент

-Ведение отчётности по аккаунтам в социальных сетях (Instagram, Telegram и

др.), сбор итоговых метрик.

-Присутствие на съёмках: организация процесса, подбор референсов,

контроль соответствия концепции бренда.

-Подбор референсов для контента, рекламных материалов, фото и

видеосъёмок.

Контроль контент-планирования совместно с маркетологом и SMM-командой.

3. Аналитика и исследования

-Анализ конкурентов по всем трём направлениям: ивент-агентства, площадки

для мероприятий, личные бренды экспертов.

-Анализ рынка, площадок, аггрегаторов и каналов продвижения.

-Сбор и систематизация данных по площадкам присутствия (аггрегаторы,

каталоги, профильные площадки), ведение таблиц со статусами и доступами.

-Подготовка аналитических справок и сводок по запросу руководителя.

4. Поиск, подбор и работа с подрядчиками

-Поиск специалистов под задачи направлений: SMM, дизайн, фото, видео, PR,

маркетинг, HR и др.

-Первичный отбор кандидатов, проведение предварительных собеседований,

подготовка шорт-листа для руководителя.

-Размещение вакансий на профильных площадках, ведение HR-воронки.

5. PR-поддержка и работа с партнёрами

-Поддержка PR-отдела по направлению личного бренда: контроль

выполнения задач, сбор отчётности.

-Поиск и проверка площадок для размещений, коллабораций и партнёрств.

-Подготовка вводных и материалов для PR-активностей.

6. Документооборот и операционная поддержка

-Оформление рабочих документов (вакансии, регламенты, инструкции,

презентационные материалы).

-Подготовка договоров, КП и прочих документов по шаблонам.

-Ведение баз данных по контактам, подрядчикам, клиентам.

-Организация Zoom/онлайн-встреч: согласование времени, рассылка

приглашений, подготовка повесток.

7. Личная поддержка руководителя

-Исполнение личных поручений руководителя.

-Закупка подарков для партнёров, клиентов и сотрудников.

-Частичное ведение календаря руководителя, согласование встреч, контроль

маршрутного листа.

3. Требования

-Опыт работы ассистентом, проектным координатором или администратором

от 1 года.

-Понимание специфики маркетинга, SMM и ивент-индустрии будет

преимуществом.

-Умение работать с большим объёмом информации и несколькими

направлениями одновременно.

-Умение планировать рабочий день, расставлять приоритеты и думать на шаг

вперёд.

-Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

-Уверенный пользователь ПК: Google-сервисы, таблицы, презентации,

мессенджеры, базовые инструменты дизайна (Canva, Figma) приветствуются.

-Скорость, въедливость, умение гуглить и находить решения в любой ситуации.

-Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.

-Тактичность, субординация, приветливость.

-Образованность, насмотренность, интерес к premium-эстетике.