Личный ассистент руководителя (Москва)

Кто я

Роман Донской, предприниматель. Построил с нуля сеть бизнес-центров Locus и индустриальный парк «Шайба». Сейчас веду более четырёх проектов, включая edplace — платформу для сообществ, и музыкальный проект ROMAN DONSKOY (15 релизов).

Ищу сильного личного ассистента, который возьмёт на себя личную, семейную и творческую операционку.

Главный результат вашей работы — процессы идут без моего постоянного участия, задачи не теряются, договорённости выполняются, а моё время освобождается для стратегии.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно организовывать работу, принимать решения в рамках полномочий и доводить задачи до результата.

Что вы будете вести

1. Календарь и контроль задач

• Встречи, поездки, дедлайны, расписание.

• Фиксация договорённостей и контроль исполнения.

• Своевременные напоминания, предупреждение конфликтов и накладок.

• Контроль задач до фактического результата, а не до отправленного сообщения.

2. Дом и семья

• Платежи, ЖКХ, закупки, взаимодействие с подрядчиками.

• Организация и контроль бытовых процессов.

• Расписание сына: школа, секции, преподаватели.

• Решение возникающих вопросов без необходимости моего постоянного включения.

3. Финансы и порядок

• Учёт личного и семейного бюджета, контроль расходов.

• Регулярные платежи и финансовый календарь.

• Систематизация документов, контактов и архивов.

• Подготовка понятных отчётов и контроль обязательств.

4. Поездки и досуг

• Полная организация поездок: билеты, гостиницы, маршруты, логистика.

• Подбор и организация мероприятий, отдыха, семейного досуга.

• Формирование афиши интересных событий на полгода вперёд.

5. Музыка и PR

• Организационное сопровождение музыкальных релизов.

• Публикации по готовым ТЗ.

• Логистика съёмок, взаимодействие с подрядчиками.

• Контроль сроков и исполнения договорённостей.

Как устроена работа

У нас уже есть рабочая система, а не хаотичный поток поручений.

• Задачи ставятся в Telegram, чаты разделены по направлениям.

• Есть регламент повторяющихся процессов и рабочие таблицы.

• Каждое утро — короткий отчёт: что сделано, что в работе, где требуется решение.

На старте вы работаете по существующему регламенту. Затем предлагаете улучшения, внедряете автоматизацию, ботов и ИИ-инструменты.

Эта система постепенно превращается в отдельный продукт, и вы сможете участвовать в его создании.

Кого я ищу

Обязательно:

• Умение одновременно управлять несколькими направлениями, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Привычка доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

• Умение самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать готовые решения.

• Уверенная работа с Google Таблицами, документами и цифровыми инструментами.

• Практический опыт использования ИИ-инструментов для ускорения работы.

• Финансовая аккуратность, внимательность к деталям, конфиденциальность.

• Наличие iPhone и ноутбука для работы.

• Возможность выездов по задачам в Москве и командировок в Волгоград при необходимости.

Особенно ценю:

• Самостоятельность: вы приходите не только с проблемой, но и с вариантами решения.

• Системность: фиксируете договорённости, контролируете сроки, ничего не держите исключительно в памяти.

• Инициативность: замечаете, что можно улучшить, и предлагаете конкретные действия.

• Спокойствие в многозадачности и умение работать с меняющимися приоритетами.

Здесь высокая степень доверия, но и высокая ответственность. Мне важно не контролировать каждый шаг, а быть уверенным, что процесс находится под управлением.

Что предлагаю

• Оплата: 100 000–120 000 ₽ в месяц, прозрачная система расчёта по регламенту.

• Компенсация такси и почтовых расходов.

• Удалённый формат с личным присутствием по задачам: съёмки, приёмка работ, встречи.

• Разноплановые задачи на пересечении бизнеса, творчества, семьи, логистики и PR.

• Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста.

• Участие в развитии системы управления задачами, которая становится отдельным продуктом.