Помощник/ассистент руководителя

О вакансии

Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении и развитии нескольких бизнес-проектов.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, инициативный и системный человек, который умеет думать, считать, договариваться с людьми и доводить задачи до результата.

Работа предполагает участие в разных направлениях бизнеса, от операционных вопросов и взаимодействия с подрядчиками до аналитики, организации процессов и запуска новых проектов.

Чем предстоит заниматься

• Бизнес-задачи: выполнение операционных и организационных поручений, участие в развитии текущих и новых проектов.

• Контроль сотрудников и подрядчиков: постановка задач, контроль сроков, проверка результатов, поиск решений возникающих проблем.

• Аналитика и расчёты: поиск и структурирование информации, подготовка сравнительных таблиц, расчёт стоимости, анализ предложений и подготовка рекомендаций.

• Переговоры: общение с подрядчиками, партнёрами и поставщиками, согласование условий, поиск наиболее выгодных решений.

• Организация процессов: ведение календаря, планирование встреч, контроль договорённостей и дедлайнов.

• Личные поручения: помощь в решении организационных и бытовых вопросов руководителя.

• Поездки и мероприятия: организация встреч, бронирований, командировок и различных мероприятий.

• Новые проекты: помощь в поиске информации, подрядчиков, и реализации новых идей.

Кого я ищу

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Желателен стабильный опыт работы на предыдущих местах.

• Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, считать, сравнивать и делать выводы.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами и другими базовыми рабочими инструментами.

• Умение самостоятельно искать информацию, разбираться в незнакомых вопросах и предлагать решения.

• Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и договариваться.

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

• Умение работать в условиях многозадачности и быстро переключаться между проектами.

• Готовность брать ответственность за результат, а не только за процесс.

• Готовность к возможным командировкам.

Будет преимуществом:

• Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса.

• Опыт контроля сотрудников и подрядчиков.

• Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы.

• Опыт участия в запуске новых проектов.

Условия

• Заработная плата: 120 000–150 000 ₽, итоговые условия обсуждаются по результатам собеседования.

• Гибридный формат работы в Москве.

• Гибкий график с ориентацией на выполнение задач и результат.

• Возможные командировки.

• Прямое взаимодействие с предпринимателем.

• Разноплановые задачи, возможность получать практический опыт в разных сферах бизнеса.

• Перспектива профессионального и карьерного роста вместе с развитием проектов.

Как откликнуться

После первичного отбора предложим заполнить небольшую анкету, которая поможет нам лучше познакомиться с вами.

Ищу человека для долгосрочного сотрудничества, которому интересно не просто выполнять задачи, а участвовать в развитии бизнеса и видеть результаты своей работы.