HR-менеджер

(КДП + подбор)

Любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите улучшать процессы? Тогда нам по пути!

REPLY — аутсорсинговый контакт-центр с 12-летним опытом работы. За это время мы реализовали более 250 проектов для крупных российских компаний и продолжаем развиваться.

Сейчас мы ищем HR-менеджера, который поможет поддерживать порядок в кадровом документообороте, организовать работу и участвовать в подборе персонала для наших проектов.

У нас динамичная проектная среда, где важно уверенно работать с большим объёмом информации, видеть процессы целиком и находить возможности для их улучшения.

Чем предстоит заниматься:

Блок КДП

• Вести кадровый учёт в 1С:ЗУП, оформлять кадровые изменения, поддерживать актуальность и корректность документации.

• Сопровождать документооборот: оформление договоров, дополнительных соглашений, завершение сотрудничества, контроль комплектности документов.

• Взаимодействовать с менеджерами обособленных подразделений по вопросам кадрового оформления и координировать работу с документами.

• Вести необходимую кадровую документацию, включая трудовые книжки, график отпусков и воинский учёт.

• Вести воинский учет: оформлять и актуализировать документы.

• Провести кадровый аудит, выявить недочёты и организовать работу по их устранению.

• Участвовать во внедрении КЭДО: подобрать подходящую платформу и организовать переход на электронный документооборот совместно с руководителем.

Блок подбора и работа с персоналом

• Участвовать в массовом подборе для офиса в Санкт-Петербурге.

• Проводить телефонные, онлайн- и очные собеседования, сопровождать кандидатов на этапах отбора.

• Вести информацию о кандидатах и этапах подбора в Bitrix24.

• Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора и кадрового оформления, участвовать в организации комфортной работы офиса, обеспечивая своевременный заказ необходимых товаров и расходных материалов.

Что для нас важно:

• Практический опыт кадрового делопроизводства от 3 лет и уверенное владение 1С:ЗУП.

• Уверенный опыт работы с самозанятыми, понимание особенностей оформления и сопровождения сотрудничества.

• Опыт проведения кадрового аудита, восстановления или систематизации кадровой документации.

• Уверенное знание ТК РФ и понимание кадрового учёта в обособленных подразделениях.

• Уверенное владение Excel и опыт работы с Bitrix24.

• Умение работать с большим объёмом документов и данных, внимательность к деталям и системный подход.

• Навыки проведения собеседований и готовность участвовать в массовом подборе персонала.

Будет большим преимуществом: опыт внедрения КЭДО, автоматизации кадровых процессов и работы в компаниях с проектной занятостью персонала.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис в Санкт-Петербурге, в трех минутах от метро «Московские ворота».

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Поддержку коллег по кадровому администрированию: оформление в обособленных подразделениях выполняют местные менеджеры, также в команде есть специалист по КДП.

• Возможность участвовать в развитии HR-процессов, провести кадровый аудит и внедрить КЭДО при поддержке руководства компании.

Почему с нами интересно:

Это позиция для специалиста, которому нравится сочетать системную работу с документами и живое взаимодействие с людьми.

Здесь вы сможете не только заниматься текущими кадровыми задачами, но и влиять на качество процессов: навести порядок в документации, упростить кадровый документооборот и принять участие во внедрении новых инструментов.

Если вам близок такой подход — откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить задачи подробнее.