Специалист по административно-хозяйственному обеспечению и документообороту

Команда ДАМАТЕ приглашает на работу специалиста по административно-хозяйственному обеспечению и документообороту.

Обязанности :

• Регистрация входящей/исходящей почты и контроль сроков исполнения поручений.
• Отправка и получение писем/посылок (Почта России, курьеры) между офисами.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и сроков исполнения.

• Обработка внутренних заказов на АХО, запчасти, стройматериалы, ГСМ, спецодежду и СИЗ.
• Размещение заказов, согласование договоров/счетов в системе ЭДО, контроль оплат и поставок.
• Участие в проведении инвентаризаций.

• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников в рамках лимитов компании.
• Поиск и подбор квартир в аренду для сотрудников по заявкам руководителей.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или экономики).
• опыт работы от 1–2 лет на аналогичной должности или в сфере документооборота/АХО.

Условия:

• Место работы: г.Пятигорск, Орджоникидзе, 11
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Подарки к праздникам сотрудникам и их детям, материальная помощь в сложных ситуациях.