Специалист в отдел делопроизводства

Регистрация входящих/исходящих писем, приказов и распоряжений, работа в программе СЭД ЕИС ОЭН

осуществление учета (регистрация) поступивших организационно-распорядительных документов (ОРД)

доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)

первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов

сортировка документов получателям

ведение таблицы EXCEL – контроль исполнения документов

обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала

обеспечивать сохранность служебной документации

работа с архивом.

в период отсутствия секретаря директора филиала - исполняет ее обязанности

Высшее профессиональное образование

Уверенный пользователь Word, Excel

Знание делового этикета и деловой переписки

Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе, исполнительность, внимательность

На время декретного отпуска основного работника

Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 числа месяца)

Единовременная материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску (в размере оклада)

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка

Единовременная материальная помощь при первом вступлении в брак

Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников

Единовременная материальная помощь при достижении определенного возраста

Единовременная материальная помощь при увольнении Работника после установления трудовой пенсии по старости

Новогодние подарки детям до 14 лет

Частичная компенсация расходов по ДМС

Надбавка за выслугу лет непрерывного стажа работы в Обществе

Обучение Работников, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя

Представление Работников к, отраслевым, корпоративным, ведомственным наградам

Режим работы: с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45 (время московское), выходные дни: суббота, воскресенье)